移动端报销软件助力鸣鸣很忙实现财务数智化转型

移动端报销软件助力鸣鸣很忙实现财务数智化转型
在竞争激烈的连锁零售行业,企业的运营效率和成本控制至关重要。鸣鸣很忙作为行业内的佼佼者,在引入合思移动端报销软件提供的解决方案后,取得了显著的核心成效。借助这一先进的移动端报销软件,鸣鸣很忙实现了旗下10000家加盟门店的全部标准化运营,门店要货能够做到24小时必达。从“入仓”到“出售”,零食的周转率平均仅需15天,高效的运营模式令人瞩目。同时,财务数字化转型为企业年节约成本达5000万。此外,在合思移动端报销软件系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低了30%。如此卓越的成效,吸引着我们深入了解这背后的故事。

鸣鸣很忙的发展困境

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。秉持“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。

然而,随着企业规模的不断扩大,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差,给员工带来了诸多不便。

门店报销由总部财务负责,这一过程中问题频出。经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,从而延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。

私车公用方面,虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,增加了企业的运营成本。

合思移动端报销软件的解决方案

  • 差旅报销智能化革新
    合思移动端报销软件带来差旅无需报销成本合理收缩的方案,让员工申请即合规。通过移动端申请功能,员工可以随时随地发起差旅申请。费标和差标自动校验,确保申请符合企业规定。因公消费免垫资,减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算,统一对账和结算,提高了报销效率。在线开票功能方便快捷,多账户独立核算满足了企业多样化的财务管理需求。

  • 门店发票管理高效升级
    合思移动端报销软件实现了门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的准确性和效率。

  • 车补核算精细自动化
    合思移动端报销软件让企业拥抱自动化精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手能够识别异常操作,确保车补核算的公平公正。

鸣鸣很忙的显著成效

引入合思移动端报销软件的无需报销解决方案后,鸣鸣很忙解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。

合思付款·银企直联·自动记账功能,使零食很忙与供应商往来的采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低了30%。

鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程,极大地提高了企业的运营效率。

企业人员的高度认可

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思移动端报销软件为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持,得到了企业高层的高度认可。

双方合作的美好展望

随着市场的发展和企业的进一步扩张,鸣鸣很忙可能会与合思在更多领域展开合作。合思移动端报销软件将持续为鸣鸣很忙提供更先进的技术和解决方案,助力其进一步深化业财融合,提升企业的整体竞争力,在连锁零售行业保持领先地位。

行动号召

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思移动端报销软件帮助企业挖出更多净利润。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。众多连锁零售业标杆客户都选择了合思移动端报销软件,如云海肴、烤匠、可孚等,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

如果您的连锁零售企业也想实现财务数智化转型,不妨选择合思移动端报销软件。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com,即可免费试用,开启企业的高效运营之旅。

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captaincaptain
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