在企业的运营管理中，出差预算审批流程是一项至关重要且复杂的工作。它不仅关乎企业资金的合理调配，更影响着员工的出差效率和体验。北京动力源科技股份有限公司，在合思的助力下，通过优化出差预算审批流程，在财务数字化转型中取得了显著成效。
曾经，动力源员工的报销周期漫长，需要4周之久，而会计也被繁琐的工作压得喘不过气。但在应用合思财务数字化解决方案后，一切都发生了改变。员工报销周期大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，动力源实现了多系统集成，数据互通，出差预算审批流程等操作体验得到全面革新。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在出差预算审批流程等方面面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票等情况的出现。基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的工作。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握出差预算审批流程等相关数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在出差预算审批流程等方面进行了深度优化。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为出差预算审批流程提供了准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了出差预算审批流程，提高了工作效率。
再者，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得出差预算审批流程更加顺畅。
显著成效：转型路上的辉煌硕果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在出差预算审批流程等方面的优化效果尤为明显。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为资金垫付问题而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
动力源还实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看出差预算审批流程等财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户心声：合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，尤其是在出差预算审批流程等方面进一步优化。
未来展望：携手共进的美好征程
随着动力源业务的不断发展和变化，双方将继续深入合作。在出差预算审批流程等方面，结合动力源的业态和组织变化，进一步优化和拓展无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务。合思将助力动力源在财务数字化道路上持续前进，不断提升企业的管理水平和竞争力。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，在合思的助力下，通过优化出差预算审批流程等，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
