在当前消费市场，竞争的激烈程度与日俱增，连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的困境。社会消费品零售总额增速有所下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也不如以往强劲。在这样的大环境下，连锁零售企业逐渐意识到成本控制和精细化运营的重要性。而财务管理作为企业运营的核心环节，正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，连锁零售企业需要积极拥抱新技术和新理念，实现财务数智化转型。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，帮助连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。下面，让我们通过合思的一个客户案例——鸣鸣很忙，来深入了解财务数智化的魅力。
连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家，秉持着“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，其财务报销流程却存在着诸多问题。
由于门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
合思数字化报销方案：多维度破局
面对鸣鸣很忙的报销难题，合思为其提供了数字化报销方案，助力企业实现高效业财融合。
- 差旅无忧：成本收缩与体验升级
合思的数字化报销方案为鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员带来了福音。差旅无需报销，员工申请即合规，具备移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等特点。
员工只需在移动端提交申请，系统会自动校验费用标准和差旅标准，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，减少了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，避免了人工计算的繁琐和错误。统一对账和结算，提高了财务处理效率。在线开票功能方便快捷，多账户独立核算则满足了企业不同业务板块的财务管理需求。
- 发票管理：高效收票与精准核票
合思的数字化报销方案还实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重。
这种方式不仅提高了发票收集和核验的效率，还避免了发票丢失、重复报销等问题。财务人员可以更加轻松地完成发票管理工作，将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
- 车补管理：自动化精细核算
在车补管理方面，合思的数字化报销方案同样表现出色。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补发放的公平、公正、合理。
鸣鸣很忙的数智化成果：降本增效与高周转
在采用合思的数字化报销方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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采购成本降低：敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款。凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购成本同比降低了30%，企业的盈利能力得到了显著提升。 -
高周转率：业内领先的运营效率
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，降低运营成本。 -
报账提速与成本节约：财务数字化的力量
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。通过财务数字化，企业能够更加准确地掌握财务状况，及时调整业务策略，实现降本增效的目标。
财务数智化对于连锁零售企业具有重要意义。它能够提升企业的效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思作为财务数字化服务的领导者，将继续通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在财务数智化转型的道路上稳步前行。
希望更多的连锁零售企业积极拥抱数字化变革，选择合思的数字化报销方案，通过财务数智化挖出企业的净利润，唤起增长新动能。现在，你可以免费试用合思的数字化报销方案，开启企业财务数智化转型之旅！
