在连锁零售行业的激烈竞争中，企业的财务数智化转型显得尤为重要。以鸣鸣很忙为例，其旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家，创造了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的佳绩，财务数字化更是为企业年节约成本5000万。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，也就是移动端报销软件，帮助鸣鸣很忙等企业挖出了更多净利润，让我们一同探寻其中的奥秘。
鸣鸣很忙的困境与挑战
- 连锁扩张下的标准化难题
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，采用“强加盟”模式。在快速扩张的过程中，门店标准化落地成了一道难题。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。这种情况严重影响了品牌形象和市场竞争力，让企业在发展中面临诸多阻碍。 - 差旅报销的低效混乱
该集团巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，却面临着差旅报销与申请脱节的困境。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅让财务复核压力巨大，也使得报销流程变得繁琐低效。 - 门店报销的重重问题
门店报销由总部财务负责，却经常出现发票丢失、抬头错误等情况。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间。 - 私车公用的管理漏洞
私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业的成本控制带来了很大的挑战。
合思的解决方案
- 引入移动端报销软件 实现差旅无需报销
合思为鸣鸣很忙引入了移动端报销软件，带来了无需报销的解决方案。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列功能让差旅成本合理收缩，员工申请即合规，大大提高了差旅报销的效率。 - 门店发票统一管理 高效收票核票
利用移动端报销软件，门店发票实现了统一回收管理。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这样的管理方式减少了“人”的精力投入，让发票管理更加高效。 - 拥抱自动化 精细核算车补金额
移动端报销软件支持拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管理中的问题。 - 合思付款直联记账 采购流程智能化
合思付款·银企直联·自动记账功能，在移动端报销软件中得到了充分体现。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
解决方案带来的显著成效
- 释放员工精力 提升报销体验
移动端报销软件解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程。员工可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，从而释放出更多的时间和精力投入到业务工作中。 - 支持业务运转 实现降本增效
业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，零食很忙结账期非常短，移动端报销软件为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
鸣鸣很忙的认可与反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思移动端报销软件解决方案的高度认可。
未来合作与展望
合思持续为连锁零售企业提供财务数智化服务，未来将与鸣鸣很忙进一步深化合作。借助移动端报销软件等先进工具，助力鸣鸣很忙在连锁零售市场中持续提升竞争力，实现更高效的运营和更大的利润增长。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果你也是连锁零售企业，不妨选择合思的移动端报销软件，开启财务数智化转型之旅，挖出企业更多净利润。现在，你可以免费试用合思移动端报销软件，亲身体验它为企业带来的改变。
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