在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这场转型之路上积极探索。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的进程中，动力源也遇到了诸多问题，而合思的解决方案为其带来了新的转机。
业务迷雾：动力源财务现状与痛点剖析
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转型起步：系统林立难题现
2011年，动力源便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。本以为这些系统能为财务管理带来便利，却没想到整体流程变得更加复杂，系统之间的壁垒也日益增高。 -
操作困境：体验不佳合规难
多系统操作给员工和财务人员都带来了极大的困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入，发票验真等基础工作占据了他们大量的时间。在预算制定与控制方面，由于手工操作的不准确性和低效性，使得预算的制定缺乏精准的数据支持，控制也难以有效执行。 -
数据乱局：分散滞后难协同
系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表也只能依赖手工统计。在预算制定与控制过程中，信息的滞后性让预算调整不及时，无法适应企业业务的动态变化。 -
业务繁杂：报销稽核挑战多
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，这进一步增加了预算制定与控制的难度。
破局之钥：合思为动力源定制解决方案
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系统联姻：信息同步畅无阻
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得在预算制定与控制中，能够获取准确的人员和业务数据，为预算的精准制定提供了有力支持。 -
无需报销：消费合规新体验
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，也让预算控制更加精准，每一笔消费都在预算的监控之下。 -
连接之力：打破壁垒数据通
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。在预算制定与控制中，实现了数据的实时共享和动态调整，提高了预算管理的效率和准确性。
落地征程：解决方案实施步骤详解
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系统先行：集成数据奠基础
首先，合思团队进行系统集成工作，完成HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。这是整个解决方案实施的基础，通过数据的打通，为后续的预算制定与控制提供了准确的数据来源。 -
模式推进：规范消费保合规
接着，推进无需报销模式的应用。合思帮助动力源规范业务人员因公消费流程，确保每一笔消费都符合预算和企业规定，实现消费合规。在这个过程中，预算控制得到了有效的执行，避免了不必要的费用支出。 -
技术赋能：对接系统促协同
最后，运用开放接口和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接和数据同步。这进一步提升了系统之间的协同能力，让预算制定与控制能够在更广泛的数据基础上进行，实现全面的财务数字化管理。
成效斐然：动力源转型成果显著
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操作革新：效率提升超三倍
多系统集成后，数据实现互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。在预算制定与控制方面，高效的报销流程使得预算执行情况能够及时反馈，便于及时调整预算。 -
成本节约：会计人力降一半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业可以将更多的资源投入到更有价值的预算分析和战略规划中，提升预算制定与控制的水平。 -
流程简化：填报时间大缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，也让预算制定更加贴合实际消费情况。 -
费控合规：智能制单省精力
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间用于预算分析和控制，为企业的决策提供更有价值的支持。
高度赞誉：动力源认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算制定与控制方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，让企业能够更好地应对市场变化。
行动号召：企业转型选合思
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，在预算制定与控制方面遇到了瓶颈，不妨选择合思。像动力源一样，合思能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
