报销管理软件:合思助力企业财务数字化转型

报销管理软件:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的目标稳步迈进。然而,业财融合这一关键环节却成为了转型路上的“绊脚石”。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同为企业开启了一扇通往业财一体与费控管理的便捷之门,助力企业在转型之路上平稳过渡。

长期以来,企业费用支出在总支出中所占比重相对较小,这使得它在企业管理中常常被忽视。但实际上,费用与企业的每一位员工都息息相关,贯穿于企业运营的方方面面。费用报销这一看似简单的工作,却耗费了大量的时间和精力,严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出占比相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差,这些问题逐渐成为企业管理中的“顽疾”,而费用报销则是问题的核心所在。

目前,企业在费用支出管理方面,大多采用纯手工操作,或者依赖 OA 系统和财务系统。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。随着企业进入工业化中后期,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切,费控报销的未来发展方向必然是“无需报销”。在这样的背景下,一款高效的报销管理软件显得尤为重要。

合思:财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为了众多企业提升财务管理水平的得力助手。该平台就像一个智能的财务管家,能够帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务分析,合思都能为企业提供一站式的解决方案。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,确保产品的技术领先性。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思的报销管理软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一笔资金都发挥出最大的价值。

合思报销管理软件:核心功能与独特优势

合思的报销管理软件支持企业费控管理从 L1 – L5 五个层级的逐步升级,其终极目标是实现“无需报销”。这一目标的实现,将为企业带来全链路的智能化管理流程,极大地提升员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻松操作,就能完成报销申请。

该软件可以实现业务系统与财务系统的无缝对接,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。对于电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,合思报销管理软件也提供了有力的支持。这不仅提高了开票的效率,还减少了人为错误的发生。

在电子发票管理方面,合思应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作。这一功能有效地规避了电子发票带来的财税风险,让企业的财务管理更加安全可靠。同时,通过系统连接消费平台,软件能够自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。员工无需再手动整理报销单据,系统会自动完成信息的收集和整理。

合思报销管理软件的中台提供了敏捷的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它就像一个智能的桥梁,整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动。这有助于企业打破数字孤岛和业务枷锁,构建更加清晰的业务环境,让企业管理者能够更加准确地把握企业的运营状况。

合思报销管理软件:多行业应用与成功典范

  • 医药行业:精准管控费用,保障合规运营
    医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题,传统的报销流程效率低下,且需要满足严格的合规要求。合思的报销管理软件为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了报销效率和资金管理的安全性。

  • 软件行业:定制化解决方案,提升费控效率
    软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂且治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,实现了业务流程的自动化和数字化,提升了企业的费控效率。

  • 连锁经营行业:加强费用管理,降低风险
    连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样。合思的报销管理软件为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过该软件申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了企业的管理水平。

企业可以根据自身所处行业的特点和需求,选择合思针对性的报销管理软件解决方案,从而提升企业费用管理效率和合规性。

抓住机遇,选择合思开启财务数字化之旅

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而报销管理软件在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化是未来发展的必然趋势,它能够帮助企业实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,提供更综合的解决方案。合思在这方面具有较强的优势和发展潜力,作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具备强大的技术实力和市场竞争力,能够为企业提供可靠的财务数智化服务。

众多企业已经选择合思的报销管理软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您还在等什么呢?快来加入合思,开启财务数字化转型之旅,现在即可免费试用合思报销管理软件,体验高效财务管理的魅力!

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captaincaptain
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