在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，实现了预算审批自动化，取得了显著的成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这一成功案例，充分展示了合思财务数字化解决方案在预算审批自动化方面的强大实力，也为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，各系统之间存在严重的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
在多系统操作方面，员工体验极差。申请单需要在不同系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还容易出现操作失误。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，导致假票、错票、重票情况时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营进行及时有效的调整和决策。在预算审批方面，缺乏自动化的流程，导致审批效率低下，无法满足企业快速发展的需求。
合思：量身定制的预算审批自动化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，实现了预算审批自动化。
首先，合思在数据同步方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得预算审批过程中能够获取更全面、准确的数据支持，提高了审批的准确性和效率。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，实现了预算审批自动化的无缝衔接。
此外，合思系统具有强大的连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在预算审批环节，各部门能够及时获取相关数据，进行快速审批，避免了因信息不畅导致的审批延误。
成效凸显：预算审批自动化带来的全面变革
通过应用合思的解决方案，动力源实现了预算审批自动化，取得了显著的成效。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通带来了全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费信息，同屏比价功能让员工能够快速选择最优消费方案，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
对于财务部门而言，预算审批自动化使得财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员能够节省更多精力，专注于更有价值的财务分析和决策支持工作，为企业的发展提供更有力的财务保障。
在企业管理层面，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。预算审批自动化为企业的精细化管理提供了有力支持，促进了企业的健康发展。
动力源反馈：对合思预算审批自动化方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间响应并解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。动力源对合思在预算审批自动化方面的能力充满信心，期待双方能够携手共创更加美好的未来。
展望未来：携手前行，开启预算审批自动化新征程
展望未来，我们期待合思与动力源能够继续深化合作，不断探索更适合企业发展的财务数字化解决方案，尤其是在预算审批自动化方面持续创新。通过进一步优化系统功能，提升数据处理能力，为动力源在全球市场取得更大的成功提供有力支持。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业的财务数字化解决方案，实现预算审批自动化，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受预算审批自动化带来的便捷与高效。
