在消费市场竞争愈发激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的大背景下，企业越发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其为连锁零售业提供的财务数智化解决方案，可谓是及时雨，为行业发展注入了新的活力。
连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团，是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙旗下的零食很忙虽有高效的门店运营管理体系，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。这些报销制度上的问题，严重影响了企业的财务管理效率，也让员工的工作体验大打折扣。
合思量身定制解决方案
合思针对鸣鸣很忙的报销制度优化问题，提供了全面且细致的解决方案。
– 差旅无忧：无需报销新体验
合思的无需报销解决方案，让差旅管理变得轻松高效。通过移动端申请，费标和差标自动校验，员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还能在线开票，多账户独立核算。这一系列功能，让差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于业务本身。
– 发票管理：高效收票核票
门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。这样一来，不仅提高了财务工作的准确性，还大大节省了时间和人力成本。
– 车补精细核算：拥抱自动化
合思系统让员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，实现了拥抱自动化的精细核算。车补金额自动计算，让车补管理更加科学、规范，避免了人为因素的干扰。
– 采购付款：敏捷高效结账
合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
显著成果见证财务数智化价值
鸣鸣很忙在采用合思的报销制度优化解决方案后，取得了显著的成果。
合思的无需报销解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验，让他们能够释放更多时间和精力用于业务拓展。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。这些成果充分证明了合思报销制度优化解决方案的有效性和实用性。
连锁零售报销制度优化新征程
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化不仅是把流程贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来，遵循业务发展的客观规律，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。
白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。在这个数字化变革的时代，连锁零售企业应积极拥抱报销制度优化，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
