在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能优化业务流程，有效改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
企业在这样的大背景下，面临着迫切的财务数字化转型需求。北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，为企业提供了完善的报销数据安全保障解决方案。
零食巨头财务困局待解
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，其供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在管理方面，流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理要求却极高。财务人员不得不借助Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。这使得报销数据的准确性和及时性受到影响，报销数据安全保障也面临挑战。
在事前事中管控方面，该企业存在严重的不连贯问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。高额的差旅费用增加了企业的运营成本，同时也加大了报销数据的管理难度，对报销数据安全保障提出了更高的要求。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案时，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。而且，这种传统的档案管理方式也不利于报销数据的安全存储和管理，无法有效保障报销数据安全保障。
合思打造报销无忧方案
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全方位应对企业面临的挑战，有力保障报销数据安全保障。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等。员工可享受便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城更是一大亮点，它能够实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一系列举措不仅提升了员工的消费体验，还大大提高了报销数据的处理效率，保障了报销数据安全保障。
财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。这些功能使得财务工作更加自动化和智能化，减少了人为错误的发生，确保了报销数据的准确性和安全性，有效保障报销数据安全保障。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。合思档案可进行多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。强大的规则引擎自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一系列先进的档案管理方式，为报销数据安全保障提供了坚实的基础。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，进一步加强了报销数据安全保障。
转型成果彰显合思实力
该企业在应用合思解决方案后，取得了显著的成果，充分体现了合思方案的价值，同时也为报销数据安全保障提供了有力的证明。
在成本控制方面，企业年度节约200万 + 差旅费用，差旅成本得到了有效控制。财务入账效率提升60%，工作效率大幅提高。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，体现了员工对合思方案的高度认可，也保障了报销数据的集中管理和安全保障。
在业财连接和档案管理方面，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了报销数据的完整性和安全性，有效保障报销数据安全保障。
企业还实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，为报销数据安全保障提供了全方位的支持。
该企业财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这不仅提高了工作效率，还进一步加强了报销数据的共享和安全保障。
合思引领财务数字化未来
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。其免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能够满足不同企业的需求，为企业的报销数据安全保障提供了可靠的保障。
如果你也想让企业实现财务数字化转型，降低成本、提高效率，保障报销数据安全保障，不妨选择合思，开启免费试用，开启智能财务新时代。
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