在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键必由之路。随着市场竞争的日益加剧以及科技的持续进步，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，正助力众多企业在这一转型之路上披荆斩棘，取得显著成效。其中，合思的报销管理软件更是在企业财务数字化进程中发挥着举足轻重的作用。
老牌企业遇转型难题，报销管理困境凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内颇具影响力。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，数据难以流通。
到了2021年，动力源面临着诸多报销管理方面的痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样。而且，动力源组织架构复杂，各主体流程繁复，这让报销管理工作犹如陷入了一团乱麻，严重影响了企业的财务工作效率和整体运营。此时，一款高效的报销管理软件成为了动力源的迫切需求。
合思方案精准破局，报销管理焕然一新
面对动力源的诸多难题，合思运用其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，报销管理软件在其中发挥了核心作用。
系统集成打通数据壁垒
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，员工告别了多系统繁复操作的困扰，报销管理工作变得更加高效有序。
无需报销模式革新体验
在产品应用上，合思采用了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。此外，该报销管理软件的系统连接能力强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率。
应用成果显著，报销管理效能飞升
动力源应用合思的解决方案后，在报销管理等多个方面取得了令人瞩目的成果。
效率大幅提升
员工报销周期发生了巨大变化，由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的资金流转效率，还让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。报销管理软件的高效运行，使得整个报销流程变得更加快捷、顺畅。
员工体验改善
员工的体验也得到了显著改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费时多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。
财务合规高效
财务工作变得更加合规高效。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的资源投入到企业的财务管理和战略决策中。报销管理软件的智能化功能确保了每一笔报销都符合企业的财务制度和相关法规要求。
管理精准升级
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。报销管理软件为企业的财务管理提供了有力的支持，让企业的决策更加科学、合理。
合思引领财务变革，报销管理未来可期
合思通过其专业的解决方案，尤其是报销管理软件，帮助企业如动力源解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型的重要性愈发凸显。合思的报销管理软件为企业提供了一个高效、便捷、合规的财务管理平台，让企业能够更好地应对市场变化。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。随着数字化时代的不断发展，企业对于财务数字化的需求将不断升级。合思将紧跟时代步伐，加强技术研发和服务创新，与企业携手共进，共同推动财务数字化转型迈向新的高度。其报销管理软件也将不断升级完善，为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的报销管理软件。现在就行动起来，加入合思的数字化转型之旅，体验高效、便捷、合规的财务数智化服务，为企业的发展注入新的动力。您还可以免费试用我们的报销管理软件，亲身感受其强大的功能和卓越的性能。
