预算审批自动化助力企业财务数字化转型

预算审批自动化助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素。

与此同时,企业在费用支出管理方面面临着诸多痛点。费用支出种类繁杂、发生频次高,导致费用报销处理耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出的合规性较差,给企业带来了潜在的风险。另外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但企业也需要提前布局应对。现阶段,许多企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些挑战,合思为企业带来了有效的解决方案。

合思:财务数智化的领航者

合思(原易快报)创立于 2014 年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并且通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在预算审批自动化方面,合思的平台也有着出色的表现,能够为企业提供高效、精准的预算审批服务。

合思产品:核心功能与优势尽显

合思的费控管理平台具有独特的分级能力,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,逐步提升企业费控管理的数字化水平。其中,“无需报销”的特点尤为突出,它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。预算审批自动化在各个分级阶段都发挥着重要作用,提升了审批的效率和准确性。

在费控分级 L3 初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条。这使得员工报销体验得到了极大提升,企业通过费控厂商与供应商对接,员工在多数消费场景下无需垫资。电子凭证可自动归档,报表能实时呈现费用数据。预算审批自动化在这个阶段,能够根据预设的规则快速对预算进行审批,让企业的费用支出更加合理和可控。

在费控分级 L4 中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。这使得预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,人与系统协作更加融洽,释放了各方的报销压力。预算审批自动化在此阶段进一步优化,能够根据企业的实际情况和历史数据进行智能分析,为预算审批提供更科学的依据。

在费控分级 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴。预算审批自动化达到了更高的水平,能够实时监控企业的预算执行情况,及时发现潜在的风险,并为企业的决策提供有力支持。

合思产品:多行业应用大放异彩

  • 医药行业:精准管控破难题
    医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下以及政策合规要求高等问题。中国某知名制药公司选择了合思的解决方案。通过定制搭建讲者库,保证了费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。在预算审批自动化方面,合思帮助该企业对研发和销售等各项费用预算进行精准审批,提高了资金的使用效率,确保企业在合规的前提下实现更好的发展。

  • 软件行业:定制化服务提效率
    软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高。中国某上市软件服务公司采用了合思的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。预算审批自动化在该企业中发挥了重要作用,能够根据项目的进度和需求实时调整预算审批,提高了企业的项目管理效率和成本控制能力。

  • 连锁经营行业:精细管理降风险
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思解决方案,通过合同/台账管理模块,实现了各地子公司费用申请,母公司审核支付,降低了审核和资金风险。预算审批自动化帮助该品牌对各门店的费用预算进行统一管理和审批,确保了企业的费用支出符合整体战略规划。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已经成为必然趋势,费控系统在其中不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收,提升企业的精细化管理水平和市场竞争力。已有众多企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。你还在等什么呢?不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的解决方案,体验预算审批自动化带来的便捷与高效。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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