在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，也在财务数字化转型的道路上遇到了难题，而合思提供的企业在线报销平台则为其解决了这些困扰，让我们一同深入了解。
动力源业务困局：传统报销模式的痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验极差。员工申请单需要在各个系统间来回切换提交，这就像在不同的迷宫中穿梭，浪费了大量时间和精力。而财务人员更是苦不堪言，报销数据需要手工录入，发票验真等工作占据了他们大量的时间，合规性也难以保证。
系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地实施。业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的难度。企业在线报销平台的缺失，让动力源的财务工作陷入了困境。
合思解决方案：开启报销数字化新征程
面对动力源的诸多难题，合思提供了全面且针对性强的解决方案。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像打通了企业数据的任督二脉，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业在线报销平台的高效运行奠定了基础。
– 无需报销：畅享数字化便利
合思推出的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了报销效率，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。
– 强大连接能力：跨越系统壁垒
合思的企业在线报销平台拥有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案实施步骤：稳步推进数字化转型
合思解决方案的实施是一个循序渐进的过程。
首先进行系统集成工作。将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据能够在各个系统间自由流通。这一步骤就像是为企业在线报销平台搭建了一个稳固的框架，让后续的工作能够顺利开展。
接着逐步推广无需报销模式。引导员工在因公消费时使用合思商城进行预订，享受免垫资、免开票等便利。同时，财务部门按照相应流程进行对账、审批和结算。通过这种方式，让员工和财务人员逐渐适应新的报销模式，提高工作效率。
最后利用系统连接能力，实现各系统间的信息同步和业务协同。优化业务处理流程，提高数据统计效率。这一步骤是整个实施过程的关键，它让企业在线报销平台真正发挥出了作用，实现了企业财务数字化的转型。
成果效益显著：开启高效财务新时代
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和稽核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和安心。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，可以专注于更重要的财务管理工作。企业在线报销平台的优势得到了充分体现。
动力源高度评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思企业在线报销平台的认可和信任。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思的企业在线报销平台，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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