在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐愈发急促,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。然而,众多企业在迈向财务数字化的道路上,犹如陷入一片荆棘丛,面临着重重挑战。
多系统林立的局面,让企业的数据如同一座座孤岛,彼此孤立,难以互通。传统的财务报销模式更是繁琐不堪,员工需要在各个系统之间来回切换,提交申请单,报销数据还得依靠财务人员手工录入。发票的验真、查重等工作也全凭人工操作,不仅操作体验极差,而且合规性也难以保证。
企业在数字化转型过程中引入了多个系统,但这些系统各自为政,独立运转,导致数据分散、信息滞后。财务制度难以落地实施,管理者无法实时掌握准确的数据信息,这无疑给企业的业务运营决策带来了极大的困扰。此外,企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,不同类型的费用支付方式各不相同,组织架构的复杂性又使得各主体的流程繁琐无比,这一切都让企业的费用管控难度大幅增加。
面对这些亟待解决的痛点,企业急需一套行之有效的数字化报销方案,来打破困境,实现财务数字化的顺利转型。
综合策略破困局
合思作为财务数智化领域的佼佼者,为企业提供了一套全面的数字化报销方案。合思构建了广泛连接的生态系统,提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业打造了一体化的财务解决方案。
合思采用多系统集成的方式,巧妙地打破了数据孤岛的局面。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,实现了基础数据和业务数据的互联互通。这样一来,员工的操作体验得到了极大的提升,数据的准确性也更有保障。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业的报销流程发生了翻天覆地的变化。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键即可完成归档。这一系列自动化的操作,大大提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。
此外,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它将单据信息传至第三方系统进行预算校验,若未超标则默认继续审批,一旦超预算则会立即提交实时预警。这种有效的预算管控机制,让企业的预算管理真正落地实施。
核心功能显优势
合思费控拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术为其提供了标准化的方式对接第三方系统。这就像为企业的数据流转搭建了一座畅通无阻的桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统的同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
借助先进的OCR技术,合思费控能够自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,保证了信息的准确性,还减少了员工手工填单的工作量。同时,它还能有效解决电子发票重复报销的问题,从源头上控制发票的不合规现象。
合思费控支持灵活配置,企业可以根据自身的不同需求,设置多种差旅标准、费用类型和审批流程。这种灵活性能够满足企业多样化的管理要求,让企业的财务管理更加贴合实际情况。
合思还提供丰富的报表分析功能,其中合思BI数据分析报表能够自动快速生成各项费用的分析报表。这些报表为企业管理层提供了实时、准确的数据支持,辅助他们做出更加科学合理的决策。
成功案例展成效
不同行业、不同规模的企业都在使用合思的数字化报销方案,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通无阻。员工的报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的数据变化,充分展示了合思数字化报销方案在提高企业运营效率和降低成本方面的强大能力。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口于合思,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。企业实现了对业务的极致管控和预算管控的有效落地,财务管理水平得到了质的飞跃。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。同时,企业的财务管理合规性也得到了显著提升,为企业的可持续发展提供了坚实的保障。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,企业的费控工作效率得到了优化,在市场竞争中更具优势。
在当前竞争激烈的市场环境下,财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。合思凭借其专业的产品和服务,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
选择合思的数字化报销方案,就是选择一种高效、智能、合规的财务解决方案。它能让企业在财务数字化的道路上领先一步,挖掘更多净利润,实现可持续发展。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,不妨立即行动起来,与合思携手。现在就可以免费试用合思的数字化报销方案,让有限的资源发挥更有效的作用。
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