在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化带来的优势不言而喻。它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化解决方案的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，尤其是在预算制定与控制方面，有着显著的优势。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展，其财务方面的问题逐渐凸显。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，预算制定与控制面临着巨大的挑战。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。同时，全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，造成了每月大量的纸张浪费。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的情况下，企业急需一套有效的解决方案来改善财务现状，加强预算制定与控制。
合思量身定制解决方案
合思针对该数字阅读品牌的财务痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思的解决方案成效显著。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，年底预计能够达到T + 5。这大大提高了财务工作的效率，让企业能够更及时地掌握财务状况，为预算制定与控制提供了有力的支持。
合思的方案还灵活覆盖了因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正实现了企业管理以人为本。同时，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，推动了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，也为预算制定与控制提供了更精准的数据支持。
显著成效见证方案价值
在采用合思的解决方案后，该数字阅读品牌取得了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大的提高。这一系列的提升，使得企业在预算制定与控制方面更加高效，能够更好地根据实际情况进行调整。
降本方面，合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些成本的降低，为企业的预算制定与控制提供了更多的空间和灵活性。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规的财务管理是预算制定与控制的基础，合思的方案为企业提供了坚实的保障。
先进方面，该企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这不仅提升了企业的管理水平，也为预算制定与控制提供了更先进的理念和方法。
合思方案优势凸显未来可期
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个过程中，合思的方案在预算制定与控制方面的优势将更加凸显。
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项功能。同时，还提供免费试用、灵活定价模式等服务，能为企业提供全方位的财务数智化解决方案。众多企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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