在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业正经历着一场深刻的财务变革。从会计电算化到财务信息化，如今正向着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合，成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
然而，企业费用管理却如同一块难啃的硬骨头。长期以来，企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，因而未得到足够的重视。但实际上，费用贯穿于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的繁琐流程，耗费了大量的时间和精力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占比相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差，这些问题使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。
目前，企业通常采用纯手工方式，或者依靠OA系统和财务系统来管理费用支出。但这些方式存在诸多弊端，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在思维和外部环境不断转变的当下，企业迫切需要更专业、更贴合的系统来助力转型。
合思，正是在这样的背景下应运而生。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思：财务数智化全面解决方案领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。在预算监控与分析方面，合思能够实时监控企业的预算执行情况，通过对各项费用数据的深入分析，为企业提供精准的预算预警和决策支持。
合思产品：核心功能与传统模式的革新者
合思的费控管理能力分级涵盖了L1 – L5五个层级，逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，费用报销变得更加便捷高效。在预算监控与分析方面，通过与供应商的集成，能够更准确地掌握费用支出情况，及时发现预算执行中的偏差。
而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。合思利用先进的技术手段，实现了对企业费用支出的智能化管理。在预算监控与分析方面，智能工具能够自动对大量的费用数据进行分析，为企业提供实时的预算执行情况报告，帮助企业管理层做出更明智的决策。
合思还具有强大的数据赋能能力。它能够实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。在预算监控与分析方面，自动化的数据处理能够提高数据的准确性和及时性，为预算分析提供可靠的基础。同时，合思能够进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。通过对预算数据的深入分析，企业可以找出哪些费用支出是不必要的，哪些环节存在浪费现象，从而进行针对性的优化。
此外，合思的智能化决策功能能够盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在预算监控与分析方面，通过对历史预算数据和业务数据的分析，企业可以预测未来的费用支出情况，合理安排预算，避免预算超支或浪费。
合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在预算监控与分析方面，财务中台能够将各个业务系统中的预算数据进行整合，形成一个完整的预算体系，让企业管理层能够全面了解企业的预算执行情况。同时，通过实时联动，当某个业务系统中的预算发生变化时，能够及时反映到其他相关系统中，确保预算的一致性和准确性。
合思应用：多行业场景下的成功典范
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医药行业：合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司在发展过程中面临着诸多挑战。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题，严重影响了企业的运营效率。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在预算监控与分析方面，通过讲者库的建立，企业可以对讲者费用进行更精准的预算和监控。每一笔费用都明确可追，大大提高了支付效率，同时也确保了费用支出符合合规要求。 -
软件行业：报销效率与运维成本的优化
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用了合思定制化的费控功能。这些功能包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。在预算监控与分析方面，预算动态管理及可视化功能让企业管理层能够实时了解预算执行情况，及时调整预算策略。单据智能识别和项目费用自动归集功能提高了费用报销的准确性和效率，减少了人工错误。此外，通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，进一步提高了财务工作的效率。 -
连锁经营行业：数字化报销与运营效率的升级
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，由母公司审核后统一支付。在预算监控与分析方面，合同/台账管理模块能够对各项费用进行分类管理，准确记录费用支出情况。母公司可以通过对各地子公司费用申请的审核，实现对预算的有效监控。这种统一支付的方式降低了审核和资金风险，提高了运营效率。
在当前的经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和在多行业的成功应用案例，能够帮助企业实现降本、提效与创收，在激烈的市场竞争中脱颖而出。选择合思，就是选择更智能、更高效的财务管理解决方案，开启企业高效财务管理的新征程。
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