在当前消费市场,竞争的激烈程度犹如惊涛骇浪。连锁零售业正处于一个关键的转折点,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下承受着越来越大的压力。社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长步伐放缓,企业开始深刻意识到成本控制的紧迫性和重要性。
然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理状况却不容乐观。许多企业仍然依赖手工操作或者简单的信息化系统,这就像一辆老旧的马车在现代高速公路上艰难前行。数据处理速度慢、准确性低等问题层出不穷,而且缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,在市场变化面前反应迟缓。从增量时代步入存量时代,连锁零售业必须从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变,尤其要注重各环节增长效率与管理效能的提升。在管理各类营销活动时,企业常常被困在数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链的困境中,难以实时计算投资回报率(ROI)。
在这样的背景下,合思为连锁零售业带来了快速报销系统,提供了一套财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,照亮了企业前行的道路。
全流程覆盖:合思为连锁零售打造综合赋能方案
合思深入扎根于连锁零售行业,精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,通过快速报销系统,为企业管理决策赋能,挖掘企业净利润。
这套方案适用于众多角色。在业务终端,有店长、区域经理等;运营中台包括品牌营销、电商运营等人员;管理决策层则涵盖业务主管和老板等。无论处于哪个层级,都能从合思的解决方案中受益。
在数据采集方面,合思的快速报销系统有着强大的功能。它涵盖了连锁门店的各个阶段和环节。在开店阶段,涉及开发导址、商业装修等;日常运营中,包括警告巡店、员工福利等;异常处理时,有店铺辅导、闭店整改等。同时,对于零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,也能实现数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。
数据赋能业务决策是合思解决方案的一大亮点。在费用处理上,快速报销系统能够进行发票核验、费标校验等操作,确保费用的合规性。在数据分析方面,有多维业务台账、门店经营ROI等工具,通过商业智能(BI)呈现出来,为企业决策提供有力支持,帮助企业挖掘出潜在的净利润。
四大维度优势:合思快速报销系统的核心竞争力
合思的快速报销系统具有多方面的核心功能与优势,从人才、体系、业务、工具四个维度来看,就像一座稳固的大厦,每个维度都是不可或缺的支柱。
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员就像是“业财翻译官”,他们通过深入分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。他们就像敏锐的侦探,从繁杂的数据中找出关键信息,为企业的发展出谋划策。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性。它就像人体的骨骼系统,支撑着整个身体的运转,让数据在各个环节之间顺畅衔接流转,保证了企业财务流程的高效运作。
业务是财务数字化的血肉。合思的快速报销系统遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性。它利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。就像人体的肌肉组织,为身体提供力量和活力。
工具是财务数字化的皮肤。各层管理者需要能够直观、可量化的呈现方式来了解业务现状,并及时做出更加科学的决策。因此,财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内。合思的快速报销系统就像一层光滑的皮肤,将数据以直观的方式呈现给管理者,让他们一目了然。
实际应用见证:合思快速报销系统在连锁零售的成功案例
合思的快速报销系统在不同的连锁零售企业中得到了广泛应用,取得了显著的效果。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超过10000家。引入合思的快速报销系统后,成功解放了巡店督导等高频出差和报销人员。员工的报销体验得到了极大提升,他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。在合思系统内,采购流程变得合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低了30%,为企业节省了大量的资金。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,坚持直营连锁模式。引入合思的快速报销系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据测算和分析,在1年的时间里,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年的成本,大大提高了企业的盈利能力。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善。引入合思的快速报销系统后,释放了店长的精力,报销到账速度提升了90%,而且95%以上的财务复核工作都可以由系统自动化完成,提高了财务工作的效率。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,利用快速报销系统实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,避免了业务负责人只注重销售额而忽略管理成本的问题。全国900 +门店财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,大大提高了企业的运营效率。
在竞争激烈的连锁零售市场中,企业需要不断提升自身的竞争力和盈利能力。合思的快速报销系统为连锁零售企业提供了一个强大的财务数智化解决方案。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。合思在全国多个城市设有服务网络,提供电话400 – 105 – 6505及网站www.hosecloud.com等联系方式,方便企业咨询合作。
如果您是连锁零售企业,想要提升企业的竞争力和盈利能力,不妨尝试一下合思的快速报销系统。现在可以免费试用,感受合思财务数智化解决方案的魅力。