合思助力动力源:开启财务数字化转型新篇章

合思助力动力源:开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的企业,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业,在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战,而合思的出现,为其带来了破局之法,也助力众多企业开启了财务数字化转型的新篇章。

动力源:业务迷局中的财务痛点

动力源早在2011年就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,本期望借此提升财务管理效率,然而现实却不尽如人意。

首先,多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时,需要在各个系统间频繁切换,繁琐的操作流程不仅降低了工作效率,还容易出错。而财务人员在处理报销数据时,需要手工录入,发票的验真、查重也都依靠手工完成,大量的基础性工作占据了他们大量的时间和精力。

其次,系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分别管理,无法实现及时联动,导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计,管理者无法实时掌握准确的数据信息,这对于企业的决策和管理带来了很大的阻碍。

再者,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同,进一步增加了财务管理的难度。

在这样的情况下,动力源的报销风险监控面临着巨大的挑战,财务数字化转型的需求愈发迫切。

合思良方:定制化解决方案

面对动力源的诸多难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案。

  • 系统集成:数据互通的桥梁
    合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了系统之间的壁垒,让数据能够在不同系统之间自由流通。这不仅提高了数据的准确性和及时性,也为报销风险监控提供了有力的数据支持。

  • 无需报销:流程革新的利器
    合思的无需报销解决方案,让业务人员因公消费实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,从源头上降低了报销风险。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的流程,不仅提高了报销效率,也大大减少了人为错误,加强了报销风险监控。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式,合思进一步完善了报销风险监控体系,确保企业的财务数据安全可靠。

稳步推进:方案实施之路

合思与动力源展开财务数字化合作后,按照科学的步骤稳步推进解决方案的实施。

首先,合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理和分析。通过深入了解动力源的业务特点和财务需求,为后续的系统集成和功能开发奠定了坚实的基础。

接着,根据梳理结果,合思制定了系统集成和功能开发的详细计划。逐步推进HR系统、BPM系统等与合思费控的对接工作,确保各个系统之间能够无缝衔接,实现数据的顺畅流通。

在无需报销功能的实施过程中,合思对业务人员进行了专业的培训,使其熟悉新的消费和报销流程。同时,优化了财务对账和结算流程,提高了财务管理的效率和准确性。

在整个实施过程中,合思不断进行测试和优化,确保系统的稳定性和功能的有效性。一旦出现问题,及时解决,保障了项目的顺利推进,也为报销风险监控提供了稳定的系统环境。

显著成效:动力源的华丽转身

经过合思解决方案的实施,动力源取得了显著的成果和效益。

多系统集成后,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的工作满意度。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。同时,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,进一步降低了员工的负担。

在报销风险监控方面,财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让企业的财务管理更加科学、高效。

高度认可:携手共创未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。

如果你也想让企业摆脱财务数字化困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思将为你提供专业的解决方案,加强报销风险监控,让企业的财务管理更加智能、高效。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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