在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战，而合思的出现，为其带来了破局之法，也助力众多企业开启了财务数字化转型的新篇章。
动力源：业务迷局中的财务痛点
动力源早在2011年就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，本期望借此提升财务管理效率，然而现实却不尽如人意。
首先，多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作流程不仅降低了工作效率，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票的验真、查重也都依靠手工完成，大量的基础性工作占据了他们大量的时间和精力。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法实现及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这对于企业的决策和管理带来了很大的阻碍。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
在这样的情况下，动力源的报销风险监控面临着巨大的挑战，财务数字化转型的需求愈发迫切。
合思良方：定制化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流通。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为报销风险监控提供了有力的数据支持。 -
无需报销：流程革新的利器
合思的无需报销解决方案，让业务人员因公消费实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上降低了报销风险。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的流程，不仅提高了报销效率，也大大减少了人为错误，加强了报销风险监控。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，合思进一步完善了报销风险监控体系，确保企业的财务数据安全可靠。
稳步推进：方案实施之路
合思与动力源展开财务数字化合作后，按照科学的步骤稳步推进解决方案的实施。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理和分析。通过深入了解动力源的业务特点和财务需求，为后续的系统集成和功能开发奠定了坚实的基础。
接着，根据梳理结果，合思制定了系统集成和功能开发的详细计划。逐步推进HR系统、BPM系统等与合思费控的对接工作，确保各个系统之间能够无缝衔接，实现数据的顺畅流通。
在无需报销功能的实施过程中，合思对业务人员进行了专业的培训，使其熟悉新的消费和报销流程。同时，优化了财务对账和结算流程，提高了财务管理的效率和准确性。
在整个实施过程中，合思不断进行测试和优化，确保系统的稳定性和功能的有效性。一旦出现问题，及时解决，保障了项目的顺利推进，也为报销风险监控提供了稳定的系统环境。
显著成效：动力源的华丽转身
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步降低了员工的负担。
在报销风险监控方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让企业的财务管理更加科学、高效。
高度认可：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
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