在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着日益繁杂的财务挑战。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业解决财务难题，实现降本增效。
合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。接下来，我们将通过一个典型案例，深入了解合思如何助力企业优化出差预算审批流程。
动力源：传统流程下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
动力源规模庞大，员工2400人左右，拥有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在壁垒，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源在出差预算审批流程等方面存在诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散、信息滞后，无法实时掌握出差预算的使用情况。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，进一步增加了出差预算审批流程的难度。
合思方案：破解动力源财务难题
针对动力源的这些痛点，合思提供了一系列具体的解决方案，全面优化出差预算审批流程。
– 数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作。在出差预算审批流程中，相关人员可以实时获取准确的人员信息和订单数据，提高了审批的准确性和效率。
– 无需报销：重塑商旅流程
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。在出差预算审批流程中，财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了流程，还提高了数据的准确性和合规性。
– 强大连接：提升系统协作
合思系统的连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。对于出差预算审批流程来说，各部门可以及时获取相关信息，进行审批决策，避免了信息滞后导致的审批延误。
显著成效：动力源流程革新
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，出差预算审批流程得到了全面革新。
– 操作体验提升
通过多系统集成，数据实现互通，员工的操作体验得到了全面提升。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在出差预算审批流程中，员工无需在多个系统中反复操作，大大节省了时间和精力。
– 成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在出差预算审批流程中，财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和预算规划。
– 员工体验优化
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在出差预算审批流程中，员工可以在一个界面上完成多项操作，因公消费还可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资。
– 财务管控升级
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。在出差预算审批流程中，财务人员可以根据系统提供的准确数据进行审批，确保每一笔出差费用都符合公司规定。同时，统一的结算方式提高了财务管理的效率和准确性。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多像动力源这样的企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出差预算审批流程方面，合思的解决方案展现出了强大的优势，能够有效解决企业面临的各种难题。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，携手企业共同迎接数字化时代的挑战。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是出差预算审批流程繁琐等问题，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思帮助您的企业挖出更多净利润，实现有限资源的更有效利用。
