在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，便是这一转型浪潮中的积极实践者。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，并于2021年7月入选上海市专精特新企业。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多挑战。其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍依赖手工填制纸质单据，模板单一，流程割裂，导致费用管控难度大，财务风险较高。这些问题严重制约了企业的发展，赛傲生物急需一套有效的解决方案来突破困境。
2021年9月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作，预算审批自动化成为解决问题的核心。仅用3个月时间，合思就帮助赛傲生物完成了系统上线，开启了财务数字化转型的新篇章。
业务迷雾：赛傲生物的现状与痛点
赛傲生物在发展过程中，虽然在业务上取得了一定的成绩，但财务流程却犹如一团迷雾，隐藏着诸多痛点。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物的各流程相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段。这种传统方式不仅效率低下，而且模板单一，无法满足不同部门、不同类型业务的需求。流程的割裂使得费用管控难以实现，财务风险也随之增加。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。
员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度巨大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都消耗在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，工作量大且信息严重滞后，无法为业务侧提供及时的决策依据。预算审批自动化的缺失，使得这些问题愈发严重。
智慧罗盘：合思的解决方案
面对赛傲生物的困境，合思犹如一个智慧罗盘，为其指引了财务数字化转型的方向。
合思提供的解决方案围绕项目管理展开，将项目管理过程分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，为保证项目信息完整性，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。预算审批自动化在立项环节就发挥了重要作用，确保项目预算的合理审批和有效控制。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这一过程中，预算审批自动化实现了费用的实时监控和精准控制。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。预算审批自动化使得资源分配更加合理，提高了项目的整体效益。
变革征程：解决方案的实施步骤
合思团队与赛傲生物紧密合作，开启了一场变革征程。
在3个月内，合思团队完成了系统的上线工作。首先，对赛傲生物的员工进行培训，使其熟悉新系统的操作流程。培训过程中，着重强调了预算审批自动化的操作方法和优势，让员工能够快速掌握并应用到实际工作中。
接着，逐步将赛傲生物的业务数据迁移到新系统中。为确保数据的准确性和完整性，合思团队采用了先进的数据迁移技术和严格的质量控制措施。在数据迁移过程中，预算审批自动化相关的数据也得到了妥善处理，保证了系统的正常运行。
在上线过程中，实时监控系统的运行情况，及时解决出现的问题。合思团队建立了完善的监控机制，对预算审批自动化流程进行实时跟踪，确保每一个环节都能顺利进行。一旦发现问题，立即采取措施进行解决，保障了系统的稳定性和可靠性。
辉煌成就：转型后的成果与效益
经过合思的解决方案实施，赛傲生物取得了辉煌的成就。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。预算审批自动化使得报销流程更加高效，员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。
采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。预算审批自动化让报销审批更加透明、规范，减少了人工干预带来的偏差。
根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。预算审批自动化使得费用分类更加细致，管理更加精准。
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。预算审批自动化实现了财务流程的一体化，提高了财务管理的效率和准确性。
客户赞誉与行动号召
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
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