在连锁零售行业蓬勃发展的今天，如何实现财务数智化转型、挖掘净利润成为众多企业关注的焦点。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，在行业中占据着重要地位。而合思的费用报销方案，正助力鸣鸣很忙集团实现财务数智化转型，为其挖掘净利润提供强大支持。
业务痛点洞察：鸣鸣很忙的财务报销困境
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。鸣鸣很忙旗下的零食很忙虽实行门店标准化机制，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，在报销过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了鸣鸣很忙的财务报销效率和成本控制。
合思方案出击：打造高效费用报销体系
针对鸣鸣很忙的这些痛点，合思为其提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。合思的费用报销方案支持移动端申请，系统能够自动进行费标、差标校验，实现因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。这一系列功能让差旅报销变得更加便捷、高效，同时也确保了费用的合规性。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。财务收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一举措大大提高了发票管理的效率，降低了财务人员的工作强度。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，在行程中灵活打卡，行程结束后系统自动计算补贴金额，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补计算的准确性和合规性。
方案落地实施：步步为营推进转型
合思费用报销方案的实施过程有条不紊。首先，引入合思无需报销解决方案，让巡店督导等人员使用移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验。这一步骤确保了差旅申请的合规性和准确性，从源头上控制了费用支出。
门店采用发票袋归集发票，财务收票后通过扫描仪识别发票，实现发票自动与单据关联及验真查重。这一环节提高了发票管理的效率，减少了人为错误和重复报销的风险。
员工报销时自动关联汽车，在行程中灵活打卡，行程结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。这一系列自动化操作，让车补计算更加精准，也提高了员工的报销体验。
成果效益彰显：降本增效成绩斐然
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思的费用报销方案为鸣鸣很忙带来了显著的经济效益和管理效益。
客户评价反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙对合思的费用报销方案给予了高度评价，也充分肯定了数字化转型对企业发展的重要性。
携手合思共赢：开启财务数智化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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