在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起千层浪，标志着会计管理模式迎来全面变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位在数字财务领域披荆斩棘的勇士，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在复杂的财务迷宫中寻得宝藏，挖出更多净利润。值得一提的是，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，如同一座座大山横亘在单位会计数字化转型的道路上，阻碍着企业前进的步伐。合思挺身而出，积极应对这些难题，为企业的数字化转型保驾护航。
数字阅读巨头的财务困局
在数字阅读领域，有一家知名的头部品牌企业，它宛如一颗璀璨的明星，在行业中熠熠生辉。然而，在财务管理方面，这家企业却陷入了困境。
该企业的数据犹如散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程也如同被剪断的丝线，断裂不堪。这使得数据整合成为了一项艰巨的任务，费用管控难以有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。预算制定与控制在这种混乱的局面下，变得异常艰难。
每个财务月，企业财务人员均需处理单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员就像不知疲倦的机器人，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下到了极点。
全业务数据都要打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这就像一个无底洞，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况频繁出现，业务借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中像大海捞针一样翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。预算制定与控制在这种低效的管理模式下，更是难上加难。
合思量身定制解决方案
面对这家企业的困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这套解决方案就像一把神奇的钥匙，助力企业完成了业财平台建设，保证了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在预算制定与控制方面，提供了坚实的基础。
在提升财务及时性方面，合思更是表现出色。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。这就像给企业的财务运转装上了一台高速发动机，让企业能够更加迅速地掌握财务状况，为预算制定与控制提供了更及时的数据支持。
合思的解决方案具有强大的灵活性，能够灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化如同春雨润物般渗入日常办公。这种以企业管理以人为本的理念，不仅提升了员工的工作体验，也为预算制定与控制提供了更精准的数据来源。
同时，合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。这就像一场绿色革命，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展和预算制定与控制提供了有力保障。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为这家企业带来了显著的成果，在增效、降本、合规、先进等多个方面都表现卓越。
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增效：开启财务效率新时代
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。这就像为财务人员配备了一双千里眼，让他们能够清晰地看到每一笔资金的流向。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，就像一个智能化的图书馆，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了大幅提升。在预算制定与控制方面，高效的工作流程能够提供更准确的数据，为预算的精准制定和有效控制提供了保障。 -
降本：节约成本的利器
在降本方面，合思的解决方案发挥了巨大的作用。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，就像一个精准的调节器，让企业的费用支出更加合理。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在预算制定与控制方面，成本的降低使得企业能够更加合理地分配资金，制定更加科学的预算。 -
合规：保障企业健康发展
在合规方面，发票OCR识别验真，就像一个忠诚的卫士，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在预算制定与控制方面，合规的财务管理能够确保预算的执行符合法律法规，避免不必要的风险。 -
先进：引领数字化转型潮流
在先进性方面，合思实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。这种先进的管理模式为企业的预算制定与控制提供了更加科学、高效的方法。
合思引领未来发展
合思在电子凭证数字化转型中扮演着至关重要的角色。通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，合思帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业正迎来前所未有的机遇。在这个关键的时刻，企业应紧紧抓住机遇，积极拥抱数字化转型。合思也将继续深耕细分领域，发挥其强大的集成能力，凭借良好的口碑和市场反响，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
在预算制定与控制方面，合思的解决方案能够为企业提供更加精准、高效的支持。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的产品和服务中受益。
在此，我们诚挚地号召企业抓住电子凭证数字化转型的趋势，与合思携手合作，实现财务管理的全面提升。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。让我们一起在数字化的浪潮中，乘风破浪，驶向成功的彼岸！
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