报销制度优化:合思财务收支管理平台引领企业财务数字化变革

报销制度优化:合思财务收支管理平台引领企业财务数字化变革
在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,这一关键制约点,如同璀璨的星辰,成为企业实现数字化转型不可或缺的重要组成部分。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切,而费控报销的终极目标——“无需报销”,也日益清晰地展现在企业面前。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在这风云变幻的时代背景下,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一颗耀眼的明珠,为企业照亮了财务数字化的前行道路。

合思财务收支管理平台:财务数智化的全能管家

合思的财务收支管理平台,定位精准,旨在帮助企业深挖更多净利润。它宛如一个功能强大的财务中枢,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思平台一应俱全。它就像一位贴心的管家,将企业财务的各个环节紧密串联起来,让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思作为专精特新企业,在发展的道路上稳步前行。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、贴心的服务。

费控管理新境界:不同等级的无需报销之旅

企业的费控管理转型,如同一场波澜壮阔的变革,需要软件和技术的有力支持。费控管理能力的提升过程,也是财务数字化程度不断升级的过程,而“无需报销”则是企业未来费控管理的终极目标。

在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。这就好比为企业的财务管理打开了一扇新的大门,员工的报销体验得到了显著提升,报销归档和报表输出也更加高效。

进入L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。人与系统的协作更加融洽,仿佛是一场完美的舞蹈,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。

而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控的价值不再局限于报销本身,而是渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。

优势对比:合思平台完胜传统报销方式

在传统的L1手工报销阶段,企业采取的是粗犷的财务管理模式,没有相关系统的辅助,报销流程冗长复杂。这就像是在泥泞的道路上艰难前行,高投入、低效率,持续消耗着企业的资源,各方的报销体验都很差。

相比之下,合思平台具有诸多显著优势。它可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。这就好比为企业的财务管理配备了一位不知疲倦的智能助手,大大提高了工作效率。

合思平台还能够进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。它就像一位敏锐的医生,能够准确地诊断出企业财务管理中的“病症”,并提供有效的解决方案。

此外,合思平台还具备智能化决策的能力,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。它能够为企业的发展提供有力的决策支持,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

更重要的是,合思平台能助力企业实现业财融合,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。同时,合思平台通过连接广泛的生态,能提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务,而传统方式可能仅聚焦于某一个环节。

应用案例:合思平台在不同行业绽放光彩

合思平台的卓越性能在不同行业得到了充分的验证。

中国某知名制药公司,曾经面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这就像是为企业的财务管理注入了一剂强心针,有效地解决了企业的难题,让企业的财务管理更加规范、高效。

中国某上市软件服务公司,易快报为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这不仅提高了报销审批效率、削减了运维成本,还提升了与内部OA软件的协同性,让企业的财务管理更加智能化、自动化。

中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,让企业的财务管理更加安全、可靠。

报销制度优化:合思平台开启财务数字化新篇章

合思财务收支管理平台在报销制度优化方面具有显著的优势和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思作为其中一员,有望持续拓展功能和服务范围。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思平台将助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思平台将有更广阔的应用前景。如果您也希望优化企业的报销制度,提升财务管理效率,不妨免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数字化的新征程!

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captaincaptain
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