在企业发展的征程中，财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业驶向高效、合规的彼岸。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，历经风雨，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇困境。合思的出现，如同一场及时雨，助力动力源成功实现财务数字化转型，下面就让我们深入了解合思是如何为动力源解决问题并带来显著成效的。
业务迷局：动力源的财务痛点困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统壁垒高筑，与预期的高效协同差距较大。
多系统操作体验之差，犹如在荆棘丛中前行。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，这就像在不同的战场之间来回奔波，疲惫不堪。报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况就像隐藏在暗处的敌人，防不胜防。差标核对等基础性工作占据了大量时间，让财务人员深陷琐碎事务的泥沼。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，如同一条条无形的绳索，束缚着企业的发展。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地生根。数据报表依赖手工统计，管理者就像在黑暗中摸索，无法实时掌握数据信息，决策也变得艰难起来。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广，报销模式复杂得如同一张巨大的蜘蛛网。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐得让人望而却步。不同类型费用支付方式不同，这又给财务管理增添了不少难题。在线财务报销系统的缺失，让动力源的财务工作陷入了困境。
破局良方：合思定制解决方案
合思针对动力源的种种痛点，开出了一剂良方。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像给两座孤岛之间搭建了一座坚固的桥梁。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加清晰透明。
无需报销模式的推出，如同给员工和财务人员带来了一场及时雨。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感瞬间提升。消费受申请单和差标管控，每一笔消费都在合规的轨道上运行。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，就像一个智能管家，把繁琐的财务工作安排得井井有条。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的在线财务报销系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务工作更加流畅高效。
稳步推进：解决方案实施步骤
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步就像给企业的财务大厦打下了坚实的基础，为后续的财务数字化管理提供了有力支撑。
接着，推行无需报销模式。引导员工使用合思商城进行因公消费，规范消费流程，让消费受申请单和差标管控。这就像给企业的财务消费行为戴上了一个“紧箍咒”，确保每一笔消费都合理合规。
在实施过程中，不断优化系统连接也是关键的一步。利用Open API和自定义流程引擎技术，确保各系统间数据的顺畅流转和同步。就像给企业的财务数据安装了一条高速通道，让数据能够快速、准确地传输和处理。
显著成效：转型带来的效益提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，这就像给员工的工作节奏按下了加速键。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，就像从繁重的体力劳动中解脱出来，投入到更具创造性的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务工作更加高效精准。在线财务报销系统的应用，让动力源的财务工作焕发出新的活力。
高度赞誉：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一番话，充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的在线财务报销系统，开启免费试用，让有限更有效。
