在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的全面变革风暴，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化的意义重大且深远。它如同一位神奇的魔法师，能够优化业务流程，让传统报销模式的困境成为过去式；它又如一位精打细算的管家，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，在这场数字化变革的征程中，我们仍面临着多重数字鸿沟。
为了跨越这些鸿沟，合思联合多方力量积极展开研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为电子凭证数字化转型提供了极具价值的解决方案。
合思：财务数智化领域的先锋探索者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化的广阔天地中砥砺前行。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思始终怀揣着一个伟大的目标：通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思以客户为中心的服务理念如同一盏明灯，照亮了企业前行的道路。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，为产品的研发和创新提供了强大的智力支持。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一个广泛而高效的服务体系，能够及时响应客户的需求。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务数智化利器
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差旅管理：便捷高效的商务出行助手
合思财务收支管理平台的差旅申请功能，让员工的差旅安排变得轻松自如。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，省去了繁琐的手工填写过程。此外，平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，大大提高了商务旅行的安排效率。 -
发票处理：精准高效的信息录入专家
平台具备强大的发票处理能力，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明和精准。 -
开票与报销审批：集中处理的智能管家
合思财务收支管理平台可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。在报销审批方面，平台支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加顺畅和高效。 -
费用分录与预算管理：智能精准的财务管理助手
该平台能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，平台还可以设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业实现更加科学的财务管理。
合思平台：对比传统财务模式的显著优势
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电子凭证管理：全流程自动化的突破
传统电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台借助信息化管理，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，彻底摆脱了传统模式的束缚，让电子凭证管理更加高效、合规。 -
报销流程：无需垫资无需报销的革新
在传统财务模式下，企业在报销流程中存在手工录入发票数据、员工垫资订票事后报销等低效操作。合思平台实现了员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，报销效率显著提高。员工可以将更多的精力投入到工作中，企业也能够提高运营效率。 -
会计档案管理：多向网状结构的创新
传统会计档案管理存在数据分散、人工整理易出错、占用物理空间等问题。合思平台以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。同时，电子会计档案的存储更加安全、便捷，方便企业进行查询和管理。
实际应用案例：合思平台的成功实践见证
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国民经典零食品牌企业：降本增效的典范
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了财务管理的效率和水平。 -
某企业：业财协同的新突破
某企业采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
知名头部数字阅读品牌企业：全方位的显著成效
某知名头部数字阅读品牌企业使用合思方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，员工无需垫资、无需报销等，让企业的财务管理更加科学、高效。 -
世界500强旗下教育服务品牌企业：电子化会计档案管理的标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业运用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为行业树立了榜样。
合思：电子凭证数字化转型的贡献者与未来展望
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位财务数智化服务。帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型中做出了重要贡献。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，推动行业的进步和发展。
