在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型成为提升竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新，打破了系统壁垒，让数据能够实时共享和联动。这一系列的成果背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探究。
动力源风云：探寻转型背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。在这种情况下，企业面临着诸多挑战。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给报销风险监控带来了极大的困难。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也使得财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，企业管理者难以实时掌握准确的财务数据，对企业的经营决策造成了阻碍。
合思锦囊：解锁动力源报销新密码
面对动力源所面临的重重挑战，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持，也有助于加强报销风险监控。
其次，合思推出的“无需报销”模式，为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上降低了报销风险。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步提升了报销风险监控的准确性和及时性。
成效绽放：动力源焕新财务新风貌
动力源应用合思解决方案后，在多个层面取得了显著的成效与成果。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价。这不仅极大地缩短了员工填报时间，包括拍照、扫码、录入等环节，还简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷、高效的报销体验，同时也减少了因报销流程繁琐而可能产生的风险，为报销风险监控提供了良好的基础。
财务人员的工作也发生了巨大的变化。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，从而更好地参与企业的财务管理和决策，加强了对报销风险的管控。
对于企业管理者来说，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，有效提升了报销风险监控的能力，为企业的稳健发展提供了有力保障。
口碑见证：动力源盛赞合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思解决方案在动力源实际应用中的价值和效果，也表明合思能够根据企业的发展需求不断优化和完善解决方案，持续为企业提供有力的支持，在报销风险监控等方面发挥重要作用。
未来之约：携手共筑财务数字化新蓝图
展望未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展敏捷、丰富的无需报销应用场景，以配合企业的全球化业务。通过这种深度合作，有望进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来的合作中，合思将不断优化解决方案，加强报销风险监控等功能，为动力源的财务数字化转型提供更强大的支持，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，不妨考虑合思的财务数字化解决方案。它能为您的企业带来效率的提升和成本的降低，助力企业实现更好的发展。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，加强企业的报销风险监控能力，让企业的财务管理更加科学、高效。
