在企业发展的征程中，财务数字化转型宛如强劲的动力源，推动着企业不断前行。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的发展历程，体现了企业对数字化转型的不懈追求，而合思为其提供的财务数字化解决方案，更是在预算审批自动化等方面发挥了关键作用。
动力源的业务迷局：转型困境待破题
动力源自2011年起就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也都靠手工进行，这就导致假票等情况难以避免，大量的时间都耗费在了这些基础性工作上。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理带来了极大的阻碍。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了管理的难度。在这样的情况下，预算审批自动化成为了动力源迫切需要解决的问题。
合思妙方：预算审批自动化解决方案登场
合思针对动力源的问题，量身定制了一套全面的解决方案，在预算审批自动化方面更是亮点频现。
首先，合思实现了系统数据的精准同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为预算审批提供了准确的数据支持，实现了预算审批自动化的基础数据准备。
其次，推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了预算审批的效率，减少了人为干预，让预算审批自动化得以高效实现。
再者，合思系统强大的连接能力为预算审批自动化提供了有力保障。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得预算审批能够在更高效的环境中进行。
步步为营：解决方案实施的精细舞步
合思与动力源的财务数字化合作，是一场精心编排的舞蹈，每一步都精准而有序，为实现预算审批自动化奠定了坚实基础。
第一步是系统集成。合思团队与动力源紧密合作，将相关系统的数据进行同步对接。这就像是搭建一座桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为预算审批自动化提供了数据基础。通过系统集成，动力源的各个系统不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，预算审批所需的数据能够及时、准确地获取。
第二步是部署无需报销的解决方案。合思对动力源的商旅出行流程进行了优化，规范了消费和报销环节。在这个过程中，预算审批自动化得到了进一步的体现。业务人员的消费行为受到系统的严格管控，预算审批在消费的同时就已经开始进行，大大提高了审批效率。
第三步是持续完善系统功能。合思不断加强系统的连接能力，实现业务数据的跨系统同步和高效处理。随着企业业务的发展和变化，系统也在不断升级和优化，确保预算审批自动化能够适应各种复杂的业务场景。
成效卓著：预算审批自动化带来的华丽转身
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效，预算审批自动化的优势得到了充分体现。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性得到了极大提高。同时，预算审批的速度也大幅提升，企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本需要大量人力进行的报销数据录入、发票验真等工作，现在都由系统自动完成。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析、预算规划等，而预算审批自动化也让财务人员能够更高效地完成审批工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅方便了员工，也让预算审批更加透明和公正，确保每一笔费用都在预算范围内。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。预算审批自动化让财务制度得到了更好的落实，企业的财务管理更加规范。
动力源盛赞：合作开启美好新篇
动力源对与合思的合作给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算审批自动化方面，合思的解决方案为动力源带来了实实在在的好处，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
行动号召：拥抱预算审批自动化，开启企业新未来
众多像动力源这样的企业在合思的帮助下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。预算审批自动化作为其中的关键一环，为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。
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