在当今企业数字化转型的浪潮中,传统财务管理方式宛如一艘在波涛汹涌的大海中艰难航行的旧船,面临着诸多困境。多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等问题,如同沉重的锚,阻碍着企业前行的步伐。
动力源曾先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,本以为能提升管理效率,却不料陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的泥沼,实际效果与预期相差甚远。众多企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以落地,无法实现精细化管理降本增效的目标。
汉威科技集团作为集团性公司,存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。传统的手工报销模式和粗放的费用管理方式,就像一把钝刀,无法精准地切割企业运营中的成本,已无法满足企业在成本增效、合规经营、数据安全等多方面的需求。
此外,在税收征管数字化、智能化的大趋势下,企业财税合规的监管越来越严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。如海威茨在电子发票管理方面,面临发票验真、查重等大量手工操作的难题,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。
在这样的背景下,合思的企业在线报销平台应运而生,为企业解决财务管理痛点提供了全新的解决方案。
破局良方:合思综合解决方案
合思深刻洞察行业痛点,凭借基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案。该企业在线报销平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,涵盖了企业财务管理的各个方面。
合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
同时,合思通过预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能,助力企业实现财务精细化管理,降低企业成本,提高财务工作效率。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
核心优势:解锁高效财务管理密码
合思的企业在线报销平台拥有诸多核心功能和优势,如同一个个精密的齿轮,相互配合,为企业财务管理带来了高效运转。
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用合思解决方案后,员工真正感受到了数字化带来的便利。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思的企业在线报销平台具有强大的系统集成能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
智能管控:实现费用精细化管理
合思的智能管控功能为企业费用管理提供了精准的调控手段。它支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。江西中机通过合思的智能管控功能,实现了费用的精细化管理。 -
自动生成凭证:提升财务工作效率
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过合思系统,实现了从报销提交到入账的快速处理,大大降低了财务原始凭证审核与出纳支付工作量。
行业典范:多领域见证卓越成效
合思的企业在线报销平台在多个行业都取得了显著的应用成效,为不同行业的企业提供了可借鉴的成功范例。
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制造业:效率飞升新高度
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。 -
医药行业:精准管理显身手
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城和合思BI等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。 -
软件互联网行业:全流程闭环管理
医百科技应用合思费控、开放平台和银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。实现了业务流程的灵活管理和合同的体系化管理。 -
零售行业:自动化流程提效
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控、银企直联和ERP互联等产品,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。通过预算费控体系的搭建和系统集成,实现了从申请、报销到记账全流程自动化。
在当前数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家专业的财务数智化科技公司,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,能够为企业提供全方位的企业在线报销平台解决方案。
众多企业的成功案例证明,合思的解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的痛点,提升企业的管理效率和竞争力。选择合思的企业在线报销平台,就是选择一种更高效、更智能、更合规的财务管理方式。
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