在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务领域。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在市场中占据着重要地位。
合思成立至今已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。接下来，我们将通过赛傲生物的案例，深入了解合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越成效，尤其是在差旅报销效率提升上的突出表现。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多财务痛点。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物存在着严重的独立性问题。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工需采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等，采购进度被延迟。
财务部门更是陷入繁重的事务性工作中。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间被占用。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物的差旅报销效率提升迫在眉睫。
合思定制：精准破局的解决方案
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案。
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项目信息整合：搭建完整项目管理框架
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项等环节。为保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这样一来，项目从一开始就有了清晰的脉络和全面的信息记录，为后续的管理和决策提供了有力支持。 -
费用执行管控：实时跟踪项目费用进度
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。这使得项目费用的使用更加透明、可控，有效避免了费用超支等问题，对差旅报销效率提升也起到了积极作用。 -
资源量化统计：实现项目增值分析
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，企业能够更加精准地了解项目资源的使用情况，优化资源配置，提高项目的效益。
显著成效：赛傲生物的数字化蜕变
在应用合思解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果，尤其是在差旅报销效率提升方面表现出色。
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报销周期缩短：员工报销快速高效
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的报销体验，也使得整个报销流程更加高效。 -
费用管理细化：精准把控费用类型
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得费用的分类更加清晰，便于企业进行精准的费用管控。 -
采购流程重塑：高效协同提升效益
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进，提高了采购效率，降低了采购成本，也为差旅报销效率提升创造了良好的条件。
合作展望：共赴财务数字化新征程
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
期待赛傲生物与合思在未来能够继续深化合作，进一步推动企业的财务数字化转型，实现更大的发展。同时，也鼓励更多企业像赛傲生物一样，选择合思，开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和效益。如果您也想体验合思带来的差旅报销效率提升等诸多优势，不妨免费试用合思的产品，开启属于您企业的财务数字化新篇章。
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