在当今数字化浪潮席卷的时代,企业业务不断拓展,数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而,传统的财务管理模式却如同一座陈旧的堡垒,在新的发展形势下显得力不从心,暴露出诸多痛点。
多系统林立的现象在企业中屡见不鲜。为了满足不同的业务需求,企业引入了企业微信OA、用友ERP等软件,但这些系统各自为政,形成了一个个数据孤岛。信息在不同系统之间难以流通,利用率极低,企业管理者难以从这些分散的数据中获取有价值的决策依据,这无疑给企业的运营和发展带来了极大的阻碍。
传统手工报销模式更是让员工和财务人员苦不堪言。员工报销周期漫长,常常需要垫付大量资金,垫资压力巨大。而财务人员则陷入了繁琐的基础工作中,不仅要处理大量的报销单据,还要保证发票的合规性和财务数据的准确性,工作效率低下且容易出错。
预算管控方面,企业的预算与业务未能有效链接,往往是先付款入账后才占用预算,事后管控导致超标情况时有发生,增加了公司的经营成本。同时,集团在多个系统都有支出数据,缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度,预算管控形同虚设。
面对这些传统财务管理模式的困境,合思推出了快速报销系统,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,助力企业突破困境,实现财务数字化转型。
合思快速报销系统:全方位财务数智化服务领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思快速报销系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。为此,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,以强大的研发实力不断优化产品。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅彰显了合思强大的技术实力,也体现了其在市场上的竞争力,让企业在选择合思快速报销系统时更加放心。
合思快速报销系统:核心功能铸就卓越优势
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无需报销模式革新报销体验
合思快速报销系统的无需报销模式堪称一大创举。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头确保消费合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,极大地提升了员工的报销体验,同时也让财务工作效率得到了质的飞跃。 -
强大系统集成打破数据壁垒
合思快速报销系统具有广泛连接的特性,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行深度集成。通过这种集成,实现了数据的互通,打破了数据孤岛的局面。企业的业务处理和数据统计效率得到了显著提高,各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,为企业的运营管理提供了更加全面、准确的数据支持。 -
精准预算管控助力成本控制
预算管控是企业财务管理的重要环节,合思快速报销系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,单据将默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控机制,有效落地了企业的预算管理,帮助企业控制成本,提高经济效益。 -
发票智能处理保障数据真实
发票处理是财务工作中的一项重要任务,合思快速报销系统的发票智能处理功能为财务人员减轻了负担。该功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。通过智能处理,提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的财务管理提供了可靠的保障。
合思快速报销系统:多行业应用彰显卓越成效
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动力源:数字化转型实现效率飞跃
动力源使用了合思快速报销系统,具体包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过这些系统的集成,实现了多系统之间的数据互通,操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效充分证明了合思快速报销系统在提升企业运营效率方面的强大能力。 -
汉威科技:财务管控升级引领行业发展
汉威科技应用了合思快速报销系统中的合思费控、合思档案和合思商城。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务的管控达到了极致,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的财务管理树立了新的标杆。 -
派克新材:高端制造开启数字化财务新模式
派克新材采用了合思快速报销系统结合银企直联的方案。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一成功实践为高端生产制造业的数字化财务转型提供了宝贵的经验,展示了合思快速报销系统在复杂业务场景下的强大适应性和卓越性能。 -
亿嘉和:全流程闭环管理打造透明合规财务
亿嘉和借助合思快速报销系统,包括合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,为企业的财务管理带来了全新的变革。
众多企业的成功实践充分证明,合思的快速报销系统能够有效解决企业财务管理中的痛点和难题,帮助企业提升运营效率、降低成本、加强风险管控,实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思快速报销系统,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,为您提供专业、高效、优质的财务数智化产品和服务,与您携手共创美好未来。立即联系合思,免费试用快速报销系统,让我们一起探索财务数字化的无限可能,助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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