在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。整体增速放缓，利润增长不如以往，众多企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
相关数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力下滑，每百元营业收入中的费用增加，企业承受着更大的成本压力。从合思平台及调研数据来看，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在 10% – 40%之间，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。进入 2024 年，企业差旅市场虽转向平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效缓解。在这样的背景下，差旅报销效率提升成为企业亟待解决的问题。
合思：全方位差旅管控解决方案领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了差旅报销效率提升的全新方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。它打破了在“省钱”方面员工与企业的对立关系，构建了一种双赢的局面。企业无需额外支出，就能实现对员工的有效激励机制，极大地提高了员工参与差旅成本控制的积极性，进而促进差旅报销效率提升。
合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持。无论员工何时有出行需求，都能得到及时响应，确保出行安排顺利，避免因预订问题导致的差旅报销流程延误，有力地推动了差旅报销效率提升。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这使得员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，不仅降低了差旅成本，还简化了报销流程，为差旅报销效率提升提供了有力保障。
核心功能优势：科技赋能差旅报销效率提升
BI 风控系统：智能监控差旅全程
合思平台基于 BI 差旅风控系统，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现并纠正违规行为，有效避免不必要的费用支出，从而提高差旅报销的准确性和效率，实现差旅报销效率提升。
AI 功能：智能助手引领差旅新体验
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手就像员工的贴心出行顾问，它可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅节省了员工的时间和精力，还确保了差旅安排的合理性和经济性，进一步提升了差旅报销效率提升。
易商卡：便捷支付与智能入账归档
合思易商卡是企业差旅支付的一大创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用特制二维码实现企业公户对商户直接付款。同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求。这种便捷的支付方式和智能的入账归档流程，大大减少了员工手动报销的繁琐步骤，显著提升了差旅报销效率提升。
智能差标：科学管控差旅成本
合思提供的智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。该功能能根据不同区县类型和市场价格变化科学设置差标管控金额，实现企业差旅成本的合理控制。通过精准的差标管控，企业可以避免员工过度消费，确保差旅费用在合理范围内，从而提高差旅报销的合规性和效率，推动差旅报销效率提升。
应用场景案例：真实见证差旅报销效率提升
风控普查：揪出违规节约成本
某企业员工小张曾通过违规方式变相提升出差体验，增加消费支出。应用合思系统后，企业利用合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一举措不仅有效遏制了违规行为，还为企业节约了大量成本，同时也提高了差旅报销的准确性和效率，实现了差旅报销效率提升。
合力省项目：双赢模式节省费用
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。在这个过程中，员工积极参与成本控制，企业差旅费用降低，差旅报销流程也更加顺畅，有力地促进了差旅报销效率提升。
区县差标管控：精准控制差旅成本
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。通过精准的区县差标管控，企业实现了差旅成本的有效控制，同时也优化了差旅报销流程，提高了差旅报销效率提升。
电子会计档案：智能管理降本增效
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。电子会计档案的应用，使得差旅报销相关的档案管理更加高效、便捷，进一步提升了差旅报销效率提升。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业迫切需要一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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