在企业的运营长河中,财务费用管理犹如暗流涌动的支流,看似波澜不惊,实则潜藏着诸多痛点。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少,但它却如细密的蛛网,牵扯着企业的每一位员工。费用报销这一日常事务,处理起来耗时耗力,像沉重的枷锁,严重拖累着企业的运营效率。
尤其是在新兴行业这片充满活力却又波涛汹涌的海域,费用支出占总支出的比例较传统行业显著提升。这里的费用支出种类繁杂多样,如同五彩斑斓却又杂乱无章的拼图;发生频次居高不下,好似永不停歇的鼓点;合规性更是参差不齐,宛如飘摇在风雨中的小船。费用支出的管理已然成为企业发展道路上难以攻克的顽疾。
目前,大多数企业在费用支出管理方面,要么依靠纯手工操作,像在茫茫大海中仅凭一叶扁舟摸索前行;要么借助OA系统和财务系统,但这些系统就像陈旧的地图,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构快速变化的汹涌浪潮。更让人头疼的是,财务与业务部门之间仿佛隔着一道无形的墙,诉求不一,沟通困难,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
全维智解:合思一站式管理系统报销方案
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,宛如一艘装备精良的巨轮,带着敏捷的财务收支管理平台,驶入企业财务费用管理的广阔海洋,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一座全方位的财务数智化服务大厦。这座大厦涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个领域,为企业提供了一站式的管理系统报销服务,让企业在财务费用管理的海洋中不再迷茫。
合思的费控管理平台就像一个智能的导航仪,可实现从L1 – L5不同阶段的费控能力提升,引导企业逐步驶向“无需报销”的理想彼岸。它以费控管理为有力抓手,从简单到复杂,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业顺利迈向业财融合的财务数字化新征程。
智享便捷:合思管理系统报销核心亮点
合思的费控管理平台在不同阶段都展现出了令人瞩目的智能与便捷特性。
在L3初级无需报销阶段,它如同一个强大的资源整合器,集成了多家企业高频供应商。企业的消费环节首次被纳入费控管理的严密链条,员工在多数消费场景下无需再像以往那样提前垫资,也无需费心管理消费产生的票据。这就好比为员工卸下了沉重的负担,让他们能够轻松前行,报销体验得到了大幅提升。
当进入L4中级无需报销阶段,企业如同进入了一个高效有序的智慧商城。在聚合商城平台上,企业可以统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。企业消费主数据的格式和逻辑保持高度一致,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,仿佛为企业的财务运转按下了加速键。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度,如同进入了一个全自动的智能工厂。报销全流程无需人工参与,费控价值如同涓涓细流,渗入到风险控制、业务决策等重要范畴,成为现代企业治理不可或缺的一部分。
此外,合思的财务中台拥有强大的管理控制场景自定义能力。它就像一个灵活的魔方,可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同人员的多样化需求,有效提高组织整体的精细化管理运作能力。
多赢之效:使用合思管理系统报销的收益
合思的管理系统报销解决方案能为企业带来多方面的显著收益。
在成本和效率方面,它帮助企业实现了降本增效的目标。员工无需再花费大量时间和精力处理繁琐的报销流程,财务人员也从繁重的报销审核工作中解脱出来,企业管理者也能将更多的精力投入到企业的战略规划中。这就好比为企业的运营引擎注入了高效的燃料,大大提高了运营效率。
在合规经营方面,面对国家财税新政,如金税四期、全面数字化的电子发票等带来的严格合规要求,合思的解决方案就像一个坚固的盾牌,帮助企业加强合规经营,有效避免税务风险,让企业在合规的轨道上稳健前行。
在低碳运营方面,合思的解决方案实现了低碳运营的环保理念。它节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标的实现贡献了一份力量,让企业在追求经济效益的同时,也能履行社会责任。
在决策支持方面,合思通过数据赋能,实现了从流程驱动到数据驱动的华丽转变。它融合了业务与财务数据,为企业构建了一个更加全面的经营状况评估体系,就像为企业管理者提供了一双洞察未来的慧眼,提升了企业的决策支持能力。
场景适配:合思管理系统报销广泛应用
合思的管理系统报销解决方案具有广泛的适用性,能够满足不同行业的多样化需求。
在医药行业,该解决方案如同一位严谨的合规专家,满足了行业高度合规的要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业在合规的道路上更加顺畅。
对于软件行业,合思的解决方案则像一位智慧的问题解决者。它解决了项目/产品制业务形态下,费用管控在不同阶段的复杂问题,如预算、控制、结算等,以及团队人员复杂、费用类型多等痛点,为软件企业的发展保驾护航。
在连锁经营行业,合思的解决方案就像一位高效的整合者。它解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,满足了集团和门店不同的管理诉求,让连锁经营企业的管理更加有序。
成果见证:合思管理系统报销客户成功案例
合思的管理系统报销解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效。
中国某知名制药公司,通过合思的易快报定制搭建了讲者库,每一笔费用都明确可追,就像为每一笔费用都安装了一个精准的定位器。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让企业的财务运营更加高效合规。
中国某上市软件服务公司,合思的易快报为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为企业的发展注入了强大的动力。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思的易快报为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批的效率和业务的合规性,降低了资金风险,让连锁餐饮企业的财务管理更加稳健。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多先进的财务工具,而管理系统报销在其中起着不可或缺的作用。合思的解决方案就像一艘领航的巨轮,将助力企业在财务数字化的汹涌浪潮中抢占先机,取得优势。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
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