在当今的商业环境中，企业面临着诸多费用管理和财务数字化转型的挑战。费用支出管理对于任何企业而言都是一项复杂且关键的任务，它涉及到企业的每一位员工，费用报销流程繁琐，不仅耗费大量时间和精力，还严重影响企业的运营效率。而且，费用支出种类繁多、发生频繁，合规性也难以保障。
过去，许多企业在粗放型经济增长模式下，业务流程缺乏规范和标准。财务部门与业务部门的诉求存在差异，沟通困难，这种财务与业务环节的割裂成为了财务从信息化向智能化升级的主要障碍。此外，电子发票的应用虽然能降低企业运营成本、提高税收管理效率，但企业需要对现有的报销流程进行改造，以避免电子发票的重复打印和报销问题。同时，企业通常以财务视角管理费用支出，难以精准搭建费控管理模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司推出了全面的解决方案，为企业提供了高效的企业在线报销平台，助力企业实现财务数智化转型。
合思财务数智化方案全景概览
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思作为专精特新企业，发展态势良好。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助企业在线报销平台等解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源利用更加有效。
合思财务收支平台核心亮点
-
业财融合驱动智能决策
合思的财务收支管理平台，也就是企业在线报销平台，具有强大的业财融合功能。它能够打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。通过从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，并叠加大数据、AI及RPA技术，助力企业实现业财融合。这使得企业能够以数据驱动财务预测和决策，让财务与业务紧密结合，为企业的发展提供有力支持。 -
费控管理分级升级体验
企业的费控管理转型需要软件和技术的配合，合思的平台支持企业费控管理能力分级，从L1手工报销到L5高级无需报销。“无需报销”体现了以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
在L3初级无需报销阶段，企业在线报销平台集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到大幅提升。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。
企业应用合思方案的显著收益
-
降本增效提升运营效率
合思的解决方案，尤其是企业在线报销平台，帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程，减少人工工作量，降低了企业的运营成本，提高了工作效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，企业也能更高效地处理费用支出。 -
合规经营适应新政要求
合思助力企业合规经营，适应国家财税新政的要求，如金税四期、全面数字化的电子发票等。这可以帮助企业避免税务风险，确保企业的财务活动符合法律法规的要求。 -
低碳运营践行环保理念
合思的解决方案有助于企业实现低碳运营。加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。企业通过使用企业在线报销平台，减少了纸质票据的使用，降低了对环境的影响。 -
数据赋能支持精细决策
合思的企业在线报销平台提供数据赋能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。这支持企业进行精细化运营和智能化决策，让企业能够根据准确的数据做出更明智的商业决策。
合思方案适用的典型场景
-
医药行业费用管控佳选
医药行业面临着诸多挑战，如资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，传统报销流程效率低下，且需满足严格的合规要求。合思的企业在线报销平台可为医药企业提供有效的费用控制、防止项目成本超支的解决方案，帮助企业解决费用管理难题。 -
软件行业费控流程厘清
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高，涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思的企业在线报销平台能帮助厘清项目制行业的费用归集和结算，提高费控管理的效率。 -
连锁经营行业效率提升
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同，存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。合思的企业在线报销平台可针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提高运营效率，降低管理成本。
合思客户成功案例展示
-
制药公司合规与效率双提升
中国某知名制药公司在费用管理方面存在合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过企业在线报销平台，该制药公司解决了费用管理难题，提升了合规性和运营效率。 -
软件服务公司成本削减与协同增强
中国某上市软件服务公司面临费控流程复杂、运维成本高、与内部OA软件协同性差等问题。易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。借助企业在线报销平台，该软件服务公司提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌风险降低与合规增强
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销审核风险高、资金风险大、审批效率低、业务合规性差等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。通过企业在线报销平台，该连锁餐饮品牌降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的企业在线报销平台等解决方案能帮助企业实现降本、提效与创收。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。已有众多企业选择合思，实现了财务数字化转型，提升了企业竞争力。您也可以加入他们的行列，开启新的发展阶段。立即行动，选择合思的企业在线报销平台，免费试用，让企业在财务数智化的浪潮中抢占先机，实现可持续发展。
