在企业的运营管理中,财务收支管理如同一条隐秘的丝线,串联起企业运营的各个环节。然而,这条丝线如今却面临着诸多挑战,众多企业在财务收支管理方面遭遇了重重痛点。
在对公业务里,企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境。有效管理进、销项发票成为一道难题,特别是在数电票时代,常态化处理对公业务更是充满挑战。传统的报销流程也繁琐不堪,员工需自行采购、垫资,人工控制费用合规,事后确认预算占用,导致报销耗时久,财务入账归档时间长。而且,企业在财务数字化转型过程中,缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案,难以实现精细化闭环管理和降本增效。档案管理同样效率低下,档案整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材成本高,数据安全合规难以保障。面对这些痛点,企业急需一套行之有效的解决方案,而合思的出现,如同在黑暗中点亮了一盏明灯。
合思整体解决方案:财务数智化的璀璨星河
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗耀眼的星辰,在财务数智化领域散发着独特的光芒。它拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这就好比为不同的船只配备了适合的帆,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型的海洋中找到自己的专属航道。
同时,合思构建了开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。在这里,数据实现了互联和一体化管理,就像一个高效运转的智慧王国,各个部门之间信息畅通无阻,协同合作更加紧密。
核心功能亮点:合思解决方案的利刃锋芒
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合思费控:全链路无需报销的智慧之钥
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在这个平台上,报销数据安全保障得到了充分的体现,每一笔数据都在安全的轨道上运行,为企业的财务安全保驾护航。 -
合思商城:全场景智能差旅管理的智慧方舟
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这个商城中,报销数据安全保障也贯穿始终,确保企业的每一笔消费数据都安全可靠。 -
合思档案:领先电子会计档案管理的安全堡垒
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在档案管理过程中,报销数据安全保障至关重要,合思档案通过先进的技术和严格的管理机制,确保企业的电子会计档案数据安全无虞。 -
收支管理:全场景覆盖的财务智慧之网
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在这个过程中,报销数据安全保障同样不容忽视,合思的收支管理解决方案为企业的财务收支数据提供了全方位的安全保障。
用户收益:合思解决方案的价值硕果
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员工:轻松工作的福音
对于员工而言,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这大大降低了员工报销耗时,据统计可降低75%。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,工作更加轻松高效。同时,报销数据安全保障让员工无需担心自己的消费数据泄露,工作更加安心。 -
财务:高效精准的财务管理利器
对财务人员来说,合思解决方案让费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这减少了财务入账归档时间,可减少85%。财务人员可以更加精准地进行财务管理,提高工作效率和质量。而报销数据安全保障则为财务工作的准确性和安全性提供了坚实的后盾。 -
企业:全流程管控的卓越之选
从企业层面来看,合思解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。可节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在这个过程中,报销数据安全保障贯穿始终,为企业的财务安全和稳定发展提供了有力保障。
典型场景:合思解决方案的广泛舞台
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消费场景:全场景聚合消费的盛宴
合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业的各种消费需求都能得到满足,而且报销数据安全保障确保了每一笔消费数据的安全可靠。无论是员工的日常消费还是企业的商务消费,都能在合思的平台上得到高效、安全的处理。 -
业务场景:开放业财连接的智慧天地
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这个生态中,企业的业务流程与财务流程实现了无缝对接,报销数据安全保障为业务的顺利开展提供了重要支撑。企业可以更加高效地管理业务和财务,实现业财一体化。
客户成功案例:合思解决方案的实力见证
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中,报销数据安全保障为动力源的财务数据安全提供了有力保障,确保了企业的财务稳定和发展。 -
徐福记:差旅费用节约的奇迹
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的报销数据安全保障确保了企业差旅消费数据的安全,为企业的成本控制和财务管理提供了可靠支持。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升的标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的报销数据安全保障为企业的电子会计档案数据安全提供了坚实保障,让企业的档案管理更加高效、安全。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其可靠性和专业性不言而喻。如果您也想实现企业财务数字化转型,降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其强大的功能和卓越的价值。
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