在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。就像在茫茫大海中航行的船只，净利润是指引企业方向的灯塔。而绝大多数企业却面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位经验丰富的领航员，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，为企业的差旅成本管控提供了有效的解决之道。出差费用预算策略对于企业来说至关重要，合思正是这一策略的得力践行者。
全面创新：合思差旅管控解决方案全景
合思为企业提供的是一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
合思积极拓展资源，与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系。目前，已经建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。不仅如此，合思还整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这种全面而丰富的资源整合，为企业的差旅活动提供了更多的选择和便利，也为企业制定出差费用预算策略提供了坚实的基础。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业需要更加高效、全面的差旅管控解决方案。合思的这套方案，就像是一个功能强大的工具箱，能够满足企业在差旅管理方面的各种需求。无论是国内出差还是国际商务旅行，合思都能提供一站式的服务，帮助企业更好地管理差旅成本，实现出差费用预算策略的有效实施。
核心优势：合思方案多维度价值展现
- 节省显性成本：奖励计划激发员工省钱动力
在“节省显性成本”方面，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措就像是一颗激励的种子，激发了员工主动节省差旅成本的积极性。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。截至2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。出差费用预算策略通过这样的奖励计划得到了切实的执行，为企业带来了实实在在的经济效益。
- 智能差标管控：科学设置保障体验与成本平衡
合思平台具备智能差标管控功能，可根据不同区县类型、淡旺季等科学设置差标管控金额。这就避免了传统“一刀切”的管理方式，既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本。
例如，不同地区的经济发展水平和物价水平存在差异，合思的智能差标管控功能能够根据这些实际情况进行灵活调整。在一些经济发达地区，差标可以适当提高，以保证员工能够有较好的住宿和出行条件；而在一些经济相对落后的地区，差标则可以相应降低，从而节省企业的差旅开支。这种科学的设置方式，使得企业的出差费用预算策略更加合理、有效。
- 风控系统监控：全面监控与智能分析实时预警
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时发现异常并发出预警。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这充分体现了合思风控系统在企业差旅管理中的重要作用，能够帮助企业及时发现和解决问题，确保出差费用预算策略的严格执行。
- AI功能助力：提升管控效率与员工体验
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角来看，这些功能能提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角来看，能进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，提升差旅管控效率和员工体验。
AI智能审批功能可以快速对员工的差旅申请进行审批，大大缩短了审批时间，提高了工作效率。AI智能推荐助手则可以根据员工的出差需求和企业的差标，为员工推荐最合适的行程和住宿方案，既满足了员工的需求，又符合企业的出差费用预算策略。
实战案例：合思方案不同场景应用成效
- 违规普查案例：完善制度加强数据监控
某企业在应用合思系统前，存在员工因住宿差标问题违规增加消费支出的情况。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
这一案例表明，合思的解决方案能够帮助企业及时发现差旅管理中存在的问题，通过完善制度和加强监控，有效控制差旅成本，确保出差费用预算策略的有效实施。
- 区县差标管控案例：下沉维度实现降本增效
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，此前差旅管理仅能管控到市级地区。该企业与合思商城合作制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
这一案例充分证明了合思解决方案在不同业务场景下的适应性和有效性。通过将差标管控下沉至区县维度，企业能够更加精准地控制差旅成本，实现出差费用预算策略的优化。
- 易商卡客户案例：便捷体验助力企业省钱
合思易商卡客户企业中，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
员工在差旅过程中无需垫资，减轻了员工的经济压力；报销单填写和发票关联等操作的便捷性，提高了员工的工作效率。这些都有助于企业更好地管理差旅成本，实现出差费用预算策略的目标。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多关于合思的出差费用预算策略解决方案，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以添加合思小助手加入未来财务人社群关注合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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