连锁零售业报销制度优化:合思助力降本增效与可持续发展

连锁零售业报销制度优化:合思助力降本增效与可持续发展
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的经济环境下,企业愈发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。

传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这种模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题。同时,由于缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。

因此,在当前国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为应对挑战、实现可持续发展的必答题。而合思的解决方案,正是为连锁零售业的财务数字化转型提供了有力支持。

多管齐下提效赋能:合思连锁零售综合解决方案

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,助力企业挖掘净利润。

多角色提效,让各岗位更专注于业务开展。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能在合思的解决方案中找到提升效率的途径。不同角色在各自的工作环节中,通过系统的优化和支持,减少繁琐的流程,将更多的时间和精力投入到核心业务上。

业财数据高效采集,使企业能够及时掌握业务动态。在连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景中,合思能够准确、快速地采集业财数据。这些数据为企业的运营管理提供了有力的支撑,让企业能够及时发现问题、调整策略。

数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。在费用处理方面,合思实现了发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能,确保费用的合理和合规。在数据分析上,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据,为企业决策提供科学依据。通过BI呈现,将数据以直观的方式展示出来,帮助企业更好地理解和运用数据。

核心功能优势尽显:合思报销制度优化利器

合思的解决方案具有一系列核心功能和优势,为连锁零售企业的报销制度优化提供了强大的支持。

合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,大大缩短了结账周期。这一功能使得企业的付款流程更加高效、准确,减少了人工操作的错误和延误。

合思费控·银企直联·合思档案,为报销流程带来了极大的便利。店长可以在移动端提交报销单,引导式填单效率高。区域经理在线审核,流程可视,一键催办。财务复核时,系统自动验真查重,单据驱动付款,关账归档自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。整个报销流程更加规范、透明,提高了工作效率。

合思费控·合思BI,实现了业财融合,打通了业务与财务之间的数据壁垒。数据的实时共享和高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。企业可以根据实时数据调整业务策略,提高运营效率。

合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,为企业的决策提供了有力的支持。

成功案例见证实力:合思助力连锁零售企业报销制度优化

合思的解决方案在众多连锁零售企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们拥抱了更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间和精力用于业务。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。这一成果充分证明了合思解决方案在优化报销制度、降低成本方面的有效性。

COMMUNE幻师引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。通过数据分析,识别到门店端的人工成本超过预设范围,财务协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。这一案例展示了合思解决方案在成本控制和资源优化方面的强大能力。

烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。这表明合思解决方案能够有效提高报销效率,减轻员工和财务的工作负担。

可孚医疗通过合思费控·合思BI,实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,业务可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这体现了合思解决方案在数据运营和决策支持方面的优势。

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化优化报销制度,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。现在,不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案,开启降本增效和可持续发展的新征程。

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captaincaptain
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