在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理升级的关键一环。然而，行业内却面临着诸多痛点，严重阻碍了企业财务管理数字化的进程。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。部分企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使数据安全面临极大的风险隐患。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，不少企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，导致合规风险难以控制。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大挑战。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同合作。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高，而且数据存储安全要求也非常苛刻。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍未能突破纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。企业在财务管理数字化方面的需求愈发迫切，亟需一套完善的解决方案来应对这些难题。
合思解决方案：破解电子凭证转型密码
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独特的优势，为电子凭证数字化转型提供了全方位的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全面的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现了档案的应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等强大功能。
核心功能亮点：彰显财务数智化优势
合思的管理系统报销具备众多核心功能亮点，充分体现了其在财务数智化方面的卓越优势。
差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费还可实现无纸化报销。
发票采集功能强大，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账系统与银行账户对接，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算则能快速完成付款操作，支持多种支付方式。
合思还具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，其拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
用户收益多维度：体现产品价值
企业使用合思的管理系统报销能够获得多维度的收益，充分体现了产品的价值。
在降本增效方面，某企业通过使用合思的解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。另一家企业的报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
在提升财务管理效率上，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。
在保障费用合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
典型场景应用：展示实际效能
合思的管理系统报销在多个典型场景中都有出色的应用，充分展示了其实际效能。
在差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅消费，可实现便捷申请、同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了差旅效率。
在财务核算场景中，合思无需报销的解决方案可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，有效提高了财务核算效率。
在档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加便捷高效。
在企业经营决策场景中，基于电子会计档案系统，企业可将过往销售数据按照新的组织架构计算销售业绩，基于人员、部门、区域等多维度联动，通过趋势预测销售指标和需要来配备人员和成本，为企业决策提供有力支持。
客户成功案例：增强产品可信度
众多客户的成功案例充分证明了合思管理系统报销的可靠性和有效性。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
某企业采用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，员工无需垫资、无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思为企业提供了一个实现财务数智化转型的优质选择。它不仅拥有强大的产品功能和丰富的应用场景，还通过众多成功案例证明了其卓越的价值。为了让更多企业体验到合思管理系统报销的优势，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。同时，合思拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，为客户提供全方位的服务保障。未来，合思将继续保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，推出更多创新型的产品和服务。如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，不妨抓住这个机会，开启免费试用之旅，让合思助力您的企业迈向新的高度。
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