在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，便以其卓越的技术实力和创新的服务理念，为众多企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务。
合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务宗旨，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在预算审批自动化方面，合思也有着卓越的表现，帮助众多企业解决了财务难题。接下来，我们将通过一个典型的客户案例，深入了解合思在这方面的强大实力。
老牌劲旅遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
合思妙手破解预算难题
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，尤其在预算审批自动化方面表现出色。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作，在预算审批时能够获取全面准确的数据，实现了预算审批自动化的基础数据支持。
其次，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。在预算审批方面，这种模式使得预算执行情况能够实时监控，审批流程更加高效准确，实现了预算审批自动化的流程优化。
再者，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。在预算审批过程中，相关数据能够及时准确地传递，确保审批决策的科学性和及时性，进一步提升了预算审批自动化的水平。
最后，合思实现了多系统集成，打造了一站式的新体验。承接动力源已有的数字化成果，在财务数字化过程中打破了系统壁垒。员工和财务人员可以在一个平台上完成多项操作，大大提高了工作效率。预算审批也能够在统一的平台上进行，实现了预算审批自动化的一站式服务。
显著成效见证实力飞跃
动力源在应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，预算审批自动化的优势得到了充分体现。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在预算审批方面，员工能够更快速地提交预算申请，审批流程也更加顺畅，大大缩短了预算审批的时间。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如预算分析、成本控制等。在预算审批过程中，财务人员能够更加专注于预算的合理性和合规性审查，提高了预算审批的质量。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，包括拍照、扫码、录入等操作都变得更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在预算审批方面，员工能够更清晰地了解预算使用情况，合理安排消费，同时也提高了预算申请的准确性。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。在预算审批过程中，系统能够提供准确的预算执行数据和消费明细，使得审批更加有章可循。财务人员可以根据系统提供的信息，对预算申请进行严格审核，确保预算的合理使用。同时，结算的统一也使得财务工作更加规范和高效。
合思领航共赴数智未来
合思通过提供全面的财务数智化解决方案，尤其是在预算审批自动化方面的出色表现，帮助动力源等企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在预算审批自动化的助力下，企业能够更加科学地管理预算，提高资金使用效率，为企业的发展提供有力支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在预算审批自动化领域，合思将持续投入研发，提升系统的智能化水平，为企业提供更加精准、高效的预算审批服务。
众多企业的成功案例已经证明了合思在财务数智化领域的实力和可靠性。期待更多企业加入合思，共同开启财务数智化新时代，让预算审批自动化为企业的财务管理带来全新的变革。如果您也想体验合思预算审批自动化带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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