在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力和实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚历史底蕴和卓越实力的企业，在这场数字化浪潮中积极寻求变革。该公司成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人的高端制造企业，动力源在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展和全球化业务的拓展，动力源在财务数字化管理方面面临着诸多挑战，对先进的数字化发票解决方案的需求日益迫切。
传统财务困境：动力源的管理痛点
在企业财务数字化转型的大趋势下，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。但动力源原有的传统财务报销与管理模式，在面对复杂的全球化业务需求时，逐渐暴露出诸多弊端。
传统报销模式下，员工需要手工提交申请、审核、核对预算和费用标准，整个过程繁琐且耗时耗力。员工不仅要自行采购、垫资，还需花费大量时间在报销流程上，这无疑降低了工作效率，影响了员工的工作体验。
而对于财务人员来说，处理报销工作同样困难重重。他们需要人工控制费用合规、事后确认预算占用，发票管理、记账、归档等工作也较为复杂，效率低下。这种传统的管理方式已经难以满足动力源全球化业务的快速发展需求，寻找一种高效、智能的数字化发票解决方案迫在眉睫。
合思方案登场：开启报销新时代
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”数字化发票解决方案。
该方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新的解决方案，为动力源的财务数字化转型带来了新的希望。
方案落地实施：步步为营见成效
合思在为动力源实施数字化发票解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，对员工进行系统操作培训，使其熟悉新的报销流程和系统功能。这一步骤确保了员工能够顺利适应新的管理模式，为后续的实施打下了坚实的基础。
接着，逐步推进消费场景的接入，如机场火、用车用餐、企业购等，实现全场景聚合消费生态。通过不断拓展消费场景，合思的解决方案能够更好地满足动力源员工的因公消费需求，提高了方案的实用性和便捷性。
最后，建立实时的风控体系，对费用支出进行监控和预警，确保费用合规。这一体系的建立，有效地避免了企业的财务风险，保障了企业资金的安全。
显著成果展现：效率成本双优化
合思的数字化发票解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
动力源实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短3周，极大地提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业的发展创造更大的价值。
同时，该方案节约了50%的人员成本，降低了企业的运营成本。通过自动化的流程和智能的管理系统，减少了人工操作的环节，提高了工作效率，从而实现了成本的有效控制。
企业实现了精细化闭环管理和降本增效，业务流程更加合规、透明、可追踪。这不仅提升了企业的财务管理水平，也增强了企业的核心竞争力。
客户高度评价：敏捷服务获认可
动力源对合思的数字化发票解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
合思的专业团队能够深入了解动力源的业务需求，为其提供个性化的解决方案。在实施过程中，合思始终保持高效的服务态度，及时解决遇到的问题，确保了方案的顺利实施。动力源对合思的服务质量和解决方案的效果非常满意，认为合思是其财务数字化转型的可靠合作伙伴。
携手合思前行：引领财务新变革
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，超7000家付费企业客户选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必经之路。
如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思的数字化发票解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为你的企业提供全方位的财务数智化服务，实现降本增效和可持续发展。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
