在商业的广阔天地里，零食行业一直是备受瞩目的领域，其中不乏一些国民经典零食品牌，凭借着多年的耕耘和优质的产品，赢得了消费者的广泛喜爱。今天，我们就以这样一个畅销30余年、拥有覆盖全国销售版图的国民经典零食品牌为例，来看看合思的解决方案是如何为企业带来显著成效的。
该品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了令人瞩目的成果。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，其在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。如此亮眼的数据背后，究竟有着怎样的故事呢？接下来，让我们深入探究这个案例。
传统管理掣肘 转型迫在眉睫
这个国民经典零食品牌虽然在市场上取得了辉煌的成绩，但随着企业的不断发展，也面临着诸多挑战。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致整个管理体系繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在电子发票法律规定日益完善的当下，传统的管理方式已经难以适应企业发展的需求，进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案出击 精准解决难题
面对该品牌所面临的种种问题，合思提供了一套针对性强且极具创新性的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在消费环节，员工消费通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购，这种便捷的方式无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的消费体验。
在财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。该方案还具备同屏比价的特点，统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，提高了财务工作的效率和准确性。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。方案支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，完全符合电子发票法律规定，为企业的档案管理带来了极大的便利。
方案落地开花 成效数据说话
合思解决方案实施后，该国民经典零食品牌取得了显著的成效。
在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用，有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
在业财融合和档案管理方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的准确性和安全性。同时，实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
客户高度认可 方案值得借鉴
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为该解决方案可供其他门店企业参考。在电子发票法律规定不断规范的背景下，合思的解决方案为企业提供了合规、高效的财务管理途径。
携手展望未来 实现互利共赢
随着企业的不断发展，合思将继续为该品牌提供定制化服务和持续更新升级。在电子发票法律规定的框架内，助力企业进一步提升财务管理水平和运营效率。双方还将在更多领域开展合作，共同探索财务数字化转型的新路径和新方法，实现互利共赢。
如果你也面临着类似的财务挑战，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，选择合思的敏捷财务收支管理平台和专业解决方案。合思拥有强大的功能、良好的口碑和专业的服务团队，能够为企业提供全方位的财务数字化转型支持，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以点击免费试用，开启财务数字化转型之旅。
