合思管理系统报销:开启企业财务数字化转型新征程

合思管理系统报销:开启企业财务数字化转型新征程
在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。随着企业的不断发展,它们在财务领域面临着诸多棘手的痛点。财务流程繁琐复杂,宛如一团乱麻,让企业的财务人员苦不堪言;费用管控困难重重,就像在迷雾中摸索前行,难以把握方向;数据不互通的问题更是犹如一道道无形的屏障,阻碍了企业财务信息的顺畅流通。企业迫切需要一套专业的财务数智化解决方案来打破困境,实现财务的高效管理。

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,如同黑暗中的一盏明灯,为企业带来了新的希望。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘出更多的净利润,推动企业在财务数字化的道路上稳步前行。

众多企业在数字化转型过程中都遭遇了不同程度的挑战。动力源拥有大量自研系统,然而这些系统之间难以整合,传统的手工报销模式更是弊端丛生,严重影响了企业的财务效率。汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,给企业的财务管理带来了极大的困扰。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高,随着业务的不断发展,这种状况愈发凸显。医药企业如泽璟制药,学术交流会高频发生,报销场景复杂,费用管控困难重重,迫切需要数字化工具来解决这些问题。

合思解决方案:精准破局财务难题

合思针对企业面临的财务数字化难题,精心打造了一系列全面且具有针对性的解决方案,犹如一把把精准的钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。

对于多系统林立的企业,合思展现出了强大的整合能力。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,实现了数据的高效流通和共享。

合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化带来的便利。在动力源,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效便捷,大大提高了员工的工作体验和企业的财务效率。

在预算管控方面,汉威科技集团通过与合思合作,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管控方式,让企业能够更好地掌控资金流向,避免不必要的浪费。

合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。在汉威科技集团和派克新材等企业,合思费控的发票管理功能都发挥了重要作用,为企业的财务管理提供了有力支持。

合思产品优势:多维度赋能企业财务

合思的产品具有众多核心功能与优势,如同一个强大的财务赋能引擎,为企业带来显著的效益提升。

合思拥有广泛连接的生态,可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成。在动力源、汉威科技集团、中亦科技等企业,合思都实现了多系统的无缝集成,让企业的数据能够在不同系统之间自由流动,实现了数据的互通和共享。这种广泛连接的生态系统,为企业提供了一个统一的财务管理平台,提高了企业的财务管理效率。

其双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在李群自动化、亿嘉和科技等企业,这种创新模式得到了成功应用,帮助企业实现了财务流程的优化和升级。

合思费控具有强大的智能费用管控能力。它可以实现多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,合思费控能够有针对性地设定费控标准,当消费超额时会自动提示。在江西中机,合思费控的智能费用管控功能得到了有效应用,帮助企业合理控制了费用支出。

系统流程处理高效也是合思产品的一大优势。通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,合思费控提高了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。

合思应用成效:多行业绽放光彩

合思的解决方案适用于多种应用场景,在不同行业的众多企业中都取得了显著的应用成效,涵盖制造业、医药业、互联网业、零售连锁业等多个领域。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,取得了令人瞩目的成果。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,员工报销周期由14天缩短到3天以内。这一系列的数据提升,充分证明了合思解决方案在制造业的强大适用性和有效性。

医药业中,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务了1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案帮助泽璟制药解决了学术会议报销场景复杂、费用管控难的问题,提高了企业的财务管理水平。

互联网业的医百科技,应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思的解决方案为医百科技实现了财务与业务的深度融合,提高了企业的运营效率。

零售连锁业的武汉猫人云商科技有限公司,采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思的解决方案帮助猫人云商科技优化了财务流程,提高了财务管理的效率和准确性。

面对激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥了更有效的价值。众多企业在应用合思的解决方案后都取得了显著的成效,如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

合思将继续不断创新和优化产品,以更好地满足企业日益增长的财务数字化需求,与企业携手共进,共创美好未来。如果您的企业也想开启财务数字化转型的新篇章,不妨选择合思管理系统报销,现在即可免费试用,让有限的资源发挥更有效的价值。

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captaincaptain
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