报销管理软件助力企业财务数智化转型

报销管理软件助力企业财务数智化转型
在企业的运营管理中,财务费用管理是一项重要却常被忽视的工作。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较小,但它涉及到企业的每一位员工,且报销处理过程繁琐,严重影响企业的运营效率。

尤其是在新兴行业,费用支出占比相较于传统行业显著提高,费用种类繁多、发生频繁且合规性较差。费用支出管理成为企业的一大难题,而其中的核心问题就在于费用报销。传统的报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。比如在手工报销阶段,预算管控环节往往缺失,员工消费大多需要个人垫资,报销流程冗长复杂,任何一个环节出现问题都可能导致报销停滞。部分企业虽依靠 OA 系统和财务系统进行费用支出管理,但无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

那么,企业该如何解决这些财务费用管理的痛点呢?合思作为专业的解决方案提供商,为企业带来了全面且针对性强的财务数智化解决方案。

合思——财务数智化的贴心伙伴

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思平台核心功能亮点闪耀

合思的报销管理软件具有众多令人瞩目的核心功能亮点,展现出强大的优势。

  • 业财融合数据驱动
    合思平台能够实现业财融合,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理。它打通了业务与财务系统之间的壁垒,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。企业可以借助这些准确的数据,更好地规划未来的发展方向。

  • 强大费用管控能力
    企业费控管理可根据自动化程度分为 L1 – L5 五个层级,合思能助力企业向高级别迈进。在 L3 初级无需报销阶段,它集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验大幅提升。到了 L4 中级无需报销阶段,能够实现全链路自动报销等功能,让报销变得更加轻松便捷。

  • 智能化服务体验
    在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段渗入报销各环节。系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请,智能化输出预算,自动鉴别低效消费并提供风险预警等。这种智能化的服务,大大提高了报销的准确性和效率。

  • 广泛连接拓展边界
    合思平台具有广泛的连接能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步拓展企业服务边界。

企业使用合思平台收益颇丰

企业选择合思的报销管理软件,能够在多个方面获得显著收益。

  • 降本增效立竿见影
    在降本方面,合思通过减少人工操作、优化流程等方式,降低企业运营成本。在费控管理中,减少员工垫资、提高报销效率等可降低资金占用成本和人力成本。提效方面,实现报销流程自动化,节省员工、财务和管理者的时间和精力,提高工作效率。例如在 L4 中级无需报销阶段,系统自动化能力提升,极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力。

  • 合规保障安全无忧
    合思的报销管理软件帮助企业满足财税新政要求,应对日益趋严的财税合规监管。它可对电子发票进行批量验真、查重,规避财税风险,同时满足行业合规管理规范,如医药行业的合规要求。让企业在合规的道路上稳步前行。

  • 数据赋能精准决策
    合思融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。为企业决策提供支持,实现精细化运营和智能化决策。企业可以根据这些数据做出更加准确的决策,提升市场竞争力。

合思平台不同行业应用广泛

合思的报销管理软件在不同行业都有典型的应用场景,展现出强大的适用性。

  • 医药行业合规提效
    医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。让医药企业在合规的前提下,提高财务管理效率。

  • 软件行业精准管控
    软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂且治理要求高。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业厘清费用归集和结算。使软件企业能够更好地管理项目费用。

  • 连锁经营行业整合优化
    连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理难等问题。合思可为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。帮助连锁企业提升财务管理水平。

合思客户成功案例彰显实力

合思在不同行业的客户成功案例,充分证明了其报销管理软件的实力。

  • 医药行业合规典范
    中国某知名制药公司使用合思(易快报)定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。

  • 软件行业效率先锋
    中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。

  • 连锁经营行业管理标杆
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。合思的报销管理软件能帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思作为专业的财务数智化服务提供商,具有丰富的行业经验和强大的技术实力,已经获得众多企业的认可和选择。选择合思的报销管理软件,就是选择更高效、更合规、更智能的财务管理。

合思将不断创新和优化产品与服务,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业在财务数字化浪潮中取得竞争优势,实现降本、提效与创收。立即行动起来,选择合思的报销管理软件,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。现在就可以免费试用,亲身体验合思报销管理软件的魅力!

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captaincaptain
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