在企业的日常运营中，传统的财务收支管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。在财务报销流程方面，所有环节都依赖人工操作，手工提交申请、人工审核、人工线下核对预算和费用标准，这不仅效率低下，还让员工和财务人员都陷入了繁琐的事务中，耗费大量的时间和精力。
在对公业务里，企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境，进、销项发票的管理困难重重。尤其是在数电票时代，传统的管理方式更是难以应对新的挑战。
同时，企业各系统之间仿佛是一个个孤立的岛屿，报销、费控、存档等系统相互割裂，数据无法连通，严重影响了业财融合和企业的决策效率。另外，企业消费场景分散，难以实现全场景覆盖和统一管理，导致消费成本居高不下且难以控制。
面对这些痛点，合思推出了一系列高效的解决方案，以一款出色的报销管理软件为核心，为企业的财务数字化转型带来了曙光。
全方位财务数智化服务蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业绘制了一幅全方位财务数智化服务的蓝图。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。
合思精心构建了一个业财融合生态，将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起，成功打破了信息孤岛，实现了数据的顺畅连通。
此外，合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，就像为企业提供了一把精准的尺子，帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段，从而有效提升财务数字化实践效率。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票技术，实现自动入账和归档，大大简化了财务流程。
报销管理软件核心功能亮点
合思的报销管理软件拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡的模式，覆盖了因公消费的全场景。打通了多个原本割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转，发票可进行识别验真，让费用支出变得合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”“合力省”等特色功能，为企业节省了大量的差旅成本。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。实现了业财一体、管理自动化，有效降低了企业成本。
合思还通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案。能够有效管理企业进、销项发票，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。
使用报销管理软件的收益盛宴
合思的报销管理软件为不同的企业角色带来了丰富的收益。
对于老板而言，这款报销管理软件助力企业降本增效，实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘出了收益洼地。通过财务收支管理分析，为老板的经营决策提供了有力的辅助。
对于财务人员来说，它极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源。实现了进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。还能智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。
对于员工而言，合思的报销管理软件让员工省事更省心。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。
从企业整体来看，使用这款报销管理软件可实现降本增效、合规经营和低碳运营。降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间，节约了场地和耗材成本，提高了业财流程数字化程度，保障了数据安全合规。
报销管理软件典型应用场景
合思的报销管理软件在众多典型场景中都发挥着重要作用。
在消费场景方面，它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现了全场景聚合消费生态。
在业务场景中，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。
在发票管理方面，连接发票平台，实现了发票导入、验真、查重、认证等功能，可对接爱发票、百度、百望云等多个平台。
在资金支付场景中，对接1400 + 家银行，实现单据驱动在线直接付款，回单自动回写，还有支付计划。
报销管理软件客户成功典范
合思的报销管理软件已经在众多企业中取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的报销管理软件后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能实现了有效的成本控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供的报销管理软件解决方案助力其在财务数字化转型中取得了重要进展，保障了企业的稳健运营和科学决策。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。同时，合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质，保障企业数据安全和业务合规。
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