合思助力企业差旅报销效率提升,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业差旅报销效率提升,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。随着业务的不断拓展与深化,传统财务管理模式的弊端逐渐凸显,成为企业发展的阻碍。多系统并存造成的数据孤岛,使得信息难以流通与整合;繁琐低效的报销流程,消耗着员工大量的时间与精力;费用管控的困难,更是让企业在成本控制和合规经营方面面临严峻挑战。

面对这些问题,企业亟需一套高效且全面的解决方案,以推动财务数字化转型,实现降本增效和合规运营。合思的出现,犹如一盏明灯,为企业指明了方向,提供了及时且有效的解决之道。

合思全景:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域崭露头角。

合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其服务覆盖范围广泛,能够满足不同企业在不同发展阶段的多样化需求。

作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出强大的实力与潜力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了合思能够为企业提供及时、高效、优质的服务。

核心利刃:破解企业痛点的法宝

  • 无需报销:畅享数字化便捷之旅
    合思的无需报销功能,让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。

对于财务人员而言,工作变得更加轻松高效。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作不仅提升了工作效率,还减少了人为错误,让财务管理更加精准。

  • 系统集成:打破数据孤岛的壁垒
    在传统模式下,多系统操作体验差、数据分散,给企业带来了诸多困扰。合思的系统集成功能,打破了数据孤岛,告别了多系统的繁复操作。

通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业的数据得以互联互通,操作体验全面革新,极大地提高了工作效率。

  • 预算管控:前置检验,精准把控
    传统预算管控往往是事后控制,难以有效避免费用管控失控的情况。合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种方式能够及时发现并解决问题,防止费用超标,确保企业的预算得到有效执行。

  • 发票智能校验:火眼金睛,杜绝风险
    发票管理是财务管理中的重要环节,合思费控的发票智能校验功能,为企业提供了强有力的保障。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。通过这些功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

优势凸显:与传统模式的鲜明对比

  • 效率飞升:告别繁琐报销流程
    与传统手工报销模式相比,合思实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转。全面优化了企业费控工作效率,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,差旅报销效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的工作积极性和满意度。

  • 成本节约:释放人员潜力
    传统模式下,多系统操作体验差、数据分散,导致会计工作量大。合思通过系统集成实现数据互通,操作体验全面革新,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。动力源在使用合思后,会计人员成本节约了50%。企业可以将节省下来的成本投入到更有价值的业务中,提升企业的竞争力。

  • 合规强化:预算管控前置保障
    传统预算管控往往是事后控制,难以有效防止费用管控失控。合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过使用合思,实现了预算管控前置,避免了超标情况的发生,对企业业务管控实现了极致提升,确保了企业的合规经营。

应用典范:多行业见证的成功之路

  • 动力源:电源行业的转型典范
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等痛点。

合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过该方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,差旅报销效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。

  • 汉威科技:集团性公司的成本优化之路
    汉威科技作为集团性公司,存在成本增效需求和支出散落多系统、预算统计难收口等核心痛点。

合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。该方案实施后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统减少到1个系统,财务付款效率提升了90%。同时,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,对企业业务管控实现了极致提升。

  • 派克新材:高端制造企业的效率提升秘诀
    派克新材作为高端制造企业,面临着企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢等痛点。

合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。通过该方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材在合思的帮助下,解决了业务成本管控和报销流程的难题,提升了企业的运营效率。

展望未来:携手合思开启转型新征程

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和高效的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在差旅报销效率提升方面,合思展现出了强大的实力,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品服务。结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力更多企业实现财务数字化转型。

众多企业的成功应用案例已经证明了合思的有效性和可靠性。如果您的企业也想提升差旅报销效率,实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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