预算审批自动化:合思财务数智化引领企业高效财务管理新潮流

预算审批自动化:合思财务数智化引领企业高效财务管理新潮流
在当今风起云涌的数字化转型浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。提升财务效率、降低成本、加强合规管理等,成为了企业发展道路上亟待解决的关键问题。传统财务管理模式在面对复杂业务和海量数据时,犹如老旧的马车在现代高速公路上蹒跚前行,局限性日益凸显。企业急需专业、高效的财务数智化解决方案,以实现财务收支的精准管理和高效运营,在激烈的市场竞争中脱颖而出。而合思的财务数智化产品与服务,正是为满足企业这一迫切需求而生。

合思全景:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,形成了一个完整的财务数智化生态圈。

合思的实力不容小觑。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的不断创新和升级提供了强大的技术支持。全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,更是让合思的服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

核心功能:预算审批自动化的多面手

  • 合思费控:打破数据壁垒的利器
    合思费控支持多系统集成,能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。预算审批自动化在合思费控中得到了充分体现,系统能够根据预设的规则自动进行预算审批,大大提高了审批效率,减少了人为错误。

  • 合思商城:便捷消费与合规管理的完美结合
    合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷体验。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都符合企业规定,实现了消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在预算审批自动化方面,合思商城能够在消费环节就对预算进行实时监控和审批,有效防止超预算消费。

  • 合思BI:数据驱动决策的智慧引擎
    合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。实现了实时分析,助力企业快速决策。在预算审批自动化过程中,合思BI可以提供历史数据和趋势分析,帮助企业制定更加合理的预算审批规则。

  • 银企直联:高效付款与精准管控的桥梁
    银企直联功能可打通实际业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。预算审批自动化在银企直联中也发挥着重要作用,系统能够根据预算情况自动控制付款流程,确保资金使用的合理性。

优势凸显:预算审批自动化的卓越表现

与传统财务管理方式相比,合思产品在预算审批自动化方面具有显著优势。传统手工报销模式下,员工报销周期长,会计工作量大,而合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。例如,有企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

传统财务管理存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,而合思产品通过广泛连接的生态,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。能实时掌握企业经营数据,为管理者提供及时、准确的决策依据。在预算审批自动化方面,合思产品能够实现预算数据的实时更新和共享,让审批人员随时了解预算执行情况。

部分传统财务管理方式在功能的灵活性和定制化方面存在不足,而合思可以根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。比如为一些企业定制化开发了相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在预算审批自动化方面,合思可以根据企业的预算规则和审批流程进行个性化设置,满足企业多样化的需求。

传统财务管理在预算管控方面往往是事后管控,容易出现超标情况,而合思产品实现预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。预算审批自动化在合思产品中贯穿整个预算管控过程,从预算编制到执行,再到审批,都实现了自动化和智能化。

应用典范:预算审批自动化的成功实践

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算审批自动化方面,动力源通过合思的系统,实现了预算审批的快速、准确,有效控制了费用支出。

  • 汉威科技集团:业务管控的标杆
    汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。预算审批自动化在汉威科技集团得到了充分应用,确保了每一笔费用都在预算范围内。

  • 派克新材:高效核算的榜样
    派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在预算审批自动化方面,派克新材通过合思系统,实现了预算的精准控制和快速审批。

  • 亿嘉和科技:精细管理的楷模
    亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。预算审批自动化在亿嘉和科技的应用,让企业的预算管理更加科学、高效。

展望未来:预算审批自动化的无限可能

合思的财务数智化产品和服务,以预算审批自动化为核心,为企业提供了全面、高效、智能的财务管理解决方案。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。

随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能。在预算审批自动化方面,合思将进一步优化算法和规则,提高审批的准确性和效率,为更多企业提供优质的财务数智化服务。

未来,合思有望进一步拓展市场,与更多企业合作,共同推动财务数字化的发展。预算审批自动化将在更多企业中得到应用和推广,为企业创造更大的价值,实现企业与合思的共赢发展。

如果您想体验合思财务数智化产品带来的预算审批自动化优势,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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