在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长愈发艰难，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业既要积极拓展业务，又要有效降低差旅成本，还要保障员工的差旅体验，这就需要找到一个科学的平衡点，而差旅管控在其中起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为了帮助企业在挖掘净利润的破局之战中找到有效的解决方案。
市场风云：企业与差旅市场的现状洞察
当下企业面临着复杂的市场形势。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，企业盈利能力面临着巨大的挑战。在差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，而到了2024年则整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业的差旅成本压力并未减轻。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化。企业需要根据这些市场变化，及时调整出差费用预算策略。
痛点剖析：企业差旅管控的困境之殇
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方式，然而这种方式通常是以牺牲员工体验为代价的。这不仅影响了企业的健康可持续发展，还导致员工与雇主之间的矛盾升级，在消费合规方面也面临着空前的挑战。
线下差旅费用的不透明性，也为企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，而且这些费用的真实性难以判定。在数电票时代，企业如果仍然过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还会让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。此外，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本，这对于出差费用预算策略的实施造成了阻碍。
策略引领：合思数智化差旅管控之道
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的解决方案，强调通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。同时，合思利用AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能性。此外，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，为优化出差费用预算策略提供了有力支持。
模块揭秘：合思解决方案的核心力量
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具备强大的功能和服务。
在线上与线下方面，实现了差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，易商卡线下消费解决方案，以及报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，让企业的差旅管理更加高效便捷，有助于制定合理的出差费用预算策略。
在国内与国外方面，整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价，接入全球近200万+酒店，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求，使企业的国际差旅管理也能实现成本控制和体验提升。
在管控与体验方面，智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，既保证了企业对差旅成本的有效管控，又提升了员工的差旅体验。
在AI规划方面，AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业的差旅管理提供了智能化的支持，能够进一步优化出差费用预算策略。
优势突显：合思解决方案的独特魅力
合思的解决方案在资源整合和技术应用等方面具有显著的竞争优势。通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，能够确保对企业员工出行需求及时响应。基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，这些优势都有助于企业更好地实施出差费用预算策略。
案例见证：合思解决方案的实际成效
众多成功案例证明了合思解决方案的实际效果。某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅成本。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，也充分体现了合思解决方案对出差费用预算策略的积极影响。
服务护航：合思全方位的支持保障
合思拥有完善的服务体系。合思商城配备7*24小时中英文客服支持，能够确保对企业员工出行需求及时响应。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，不断迭代产品功能。合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位财务数智化服务，为企业实施出差费用预算策略提供了坚实的后盾。
在企业面临生存挑战的当下，通过精细化管理、技术创新和市场策略挖掘净利润，差旅管控无疑是关键环节。合思的解决方案能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”。如果你想优化企业的出差费用预算策略，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
