在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。某知名头部数字阅读品牌在这场转型浪潮中，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多个维度取得了显著成效。接下来，让我们深入了解这家企业的转型之旅。
客户背景：数字阅读先锋的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，业务规模不断扩大。然而，在财务管理方面，却面临着诸多挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同被分割的拼图，各个环节之间缺乏有效的衔接，导致数据整合困难重重。这直接影响了费用管控的效果，预算超标现象时有发生，如同脱缰的野马难以驯服。
每个财务月，财务人员需要处理超过500张的单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员就像陷入了一个机械性工作的漩涡，长期从事大量低价值的劳动，人效极为低下。
不仅如此，全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了诸多管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，财务人员需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思开启自动化报销审批新篇
合思为该客户提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
该解决方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务数据的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，更是实现了质的飞跃。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这一变化，大大缩短了财务周期，让企业能够更加及时地掌握财务状况。
自动化报销审批在这个解决方案中发挥了核心作用。它打破了传统报销流程的繁琐与低效，实现了报销流程的自动化、智能化。员工在进行因公消费时，无需再像以往那样垫资、报销，费用业务数字化深入到日常办公的每一个环节，真正做到了以人为本。
显著成效：自动化报销审批带来多维度提升
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增效：效率提升的全方位变革
通过自动化报销审批，企业实现了实时掌握付款进度的目标。财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，付款流程更加顺畅高效。
在档案整理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，在海量的档案中查找所需资料变得轻而易举，大大提升了实物档案查找效率。 -
降本：成本控制的有效手段
在降本方面，自动化报销审批也发挥了重要作用。它减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的现象，让企业的费用支出更加合理。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，降低了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规：合规管理的坚实保障
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，让员工借款与核销得到了有效管理。
保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务合规管理更加稳健。 -
先进：引领数字化转型潮流
该解决方案灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了费用业务的数字化。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据了领先地位。
客户反馈：高度认可合思解决方案
该企业通过合思的产品，切实降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的解决方案给予了高度肯定，认为合思的自动化报销审批系统为企业的财务数字化转型提供了有力支持，让企业在财务管理方面实现了质的飞跃。
未来展望：深化合作释放数据价值
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将继续与该企业携手合作，不断优化解决方案，为企业的发展提供更加有力的支持。
自动化报销审批在企业财务数字化转型中发挥了至关重要的作用。合思拥有强大的功能和良好的口碑，能够为企业提供定制化服务和持续更新升级。同时，合思还有专业的客户成功团队保障服务，确保企业在使用过程中能够得到及时、有效的支持。
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