在纸电混合时代，企业的档案管理犹如身处迷雾之中，面临着重重难题。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本而烦恼，不仅储存占地庞大，而且档案数据如同深埋地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员更是被海量的档案数据压得喘不过气，手动逐一匹配、核对确认这些数据，枯燥又繁复，每一次操作都像是在走一场漫长而艰辛的马拉松。业务人员在进行差旅报销时，流程繁琐得如同迷宫，耗费了大量的时间和精力，差旅报销效率提升成为了他们心中的迫切期望。
与此同时，企业还承受着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大，这无疑是对企业资源的一种极大浪费。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用，导致内部协作滞后，如同生锈的齿轮，运转缓慢且低效。更令人担忧的是，高合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力随时可能导致纸质档案损坏，使得财税管理陷入低效的困境。
档案管理新利器：合思档案初登场
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，照亮了企业档案管理的前行道路。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一位全能的管家，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案具有强大的连接能力，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。它就像一位精准的猎手，不放过任何一份重要的档案数据。而且，它还具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
使用合思档案，企业能够显著解决内外交困的档案管理问题。它就像一位神奇的魔法师，能够节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%。对于渴望差旅报销效率提升的企业来说，合思档案无疑是一剂良药。
核心功能揭秘：合思档案的专业与实用
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档案扩展：自定义管理的无限可能
合思档案的档案扩展解决方案，为企业提供了自定义档案类型的自由，实现了全流程的扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录，就像两把神奇的钥匙，帮助企业扩展档案管理的范围，实现不同档案类型的高效管理。它还能提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化，让企业的档案管理如同搭建积木一样，灵活多变。 -
证据链完整：保障财务合规的坚固防线
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。通过可视化的规则引擎，它提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。就像一位技艺精湛的工匠，它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。而且，它还创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，为企业的财务合规保驾护航。 -
共享调阅：精细化查询的便捷体验
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。就像一个智能的图书馆管理员，它能够帮助使用人员快速查找完整的业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求，让差旅报销效率提升变得更加轻松。 -
数电票：全流程自动化的高效服务
数电票解决方案为数电票的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档提供了端到端的全流程自动化服务。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。这就像一条高效的生产线，让数电票的处理变得更加快速和准确，进一步提升了差旅报销效率。
对比传统：合思档案优势尽显
传统档案管理方式就像一辆老旧的马车，在时代的道路上艰难前行。纸质档案管理成本高、存储占地大、数据难以分析利用，而合思档案则如同一辆高速行驶的列车，可实现档案不打印，应收尽收，节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理合规。
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，就像一个超级计算机，能提高档案管理效率、释放档案数据价值，让差旅报销效率提升成为现实。
传统档案管理中电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。合思档案则具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，保障了档案的安全合规，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
传统档案管理在实物档案管理方面效率低、难以定位。合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用，让企业的档案管理更加高效和便捷。
实际案例见证：合思档案的卓越价值
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案例一：单据量庞大企业的转型之路
某企业年单据量高达2.6亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少了打印与邮寄，真正实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，差旅报销效率也得到了显著提升。 -
案例二：集团型企业的标准化变革
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，让企业的档案管理焕然一新，差旅报销也变得更加顺畅。 -
案例三：低效企业的逆袭之旅
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的单套制管理方案统一了储存，使业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，节省了成本，提高了合规性，让企业在档案管理方面实现了逆袭，差旅报销效率也大幅提升。 -
案例四：民办教育集团的高效管理之道
某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力，实物存档占用空间，档案整理复杂，利用不便。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，让民办教育集团的档案管理更加高效，差旅报销也更加便捷。
合思档案能够帮助企业解决档案管理的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。它凭借领先的技术、丰富的功能和成功的应用案例，将为更多企业提供优质的档案管理服务，助力企业实现财务数字化转型。随着政策的推动和企业对数字化管理需求的增加，合思档案有望在市场上取得更大的发展，为企业的发展创造更多价值。合思公司秉承以客户为中心的服务理念，将不断优化和完善合思档案产品，以更好地满足客户的需求，推动企业档案管理行业的发展。
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