在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上面临着诸多棘手的行业痛点。电子凭证的管理乱象丛生，逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化也时有发生，把电子凭证转换成图片文件入账的情况不在少数，更有非数字化的问题，电子凭证需手工查验合法真实，这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在着严重的数据安全风险，操作过程更是繁琐至极。
在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，企业普遍存在纸电凭证混合管理的复杂状况。大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这无疑埋下了合规风险的隐患。部分企业对电子凭证查验的忽视，更是带来了审计和税务风险。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型之路困难重重，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了极高的要求；电子凭证数据存储的安全要求极高，难以妥善保管且极易丢失；缺乏统一的综合服务平台；涉及多个政府部门，协同难度极大。企业传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后，大部分员工仍停留在手工录入发票数据、自己垫资订票事后凭发票报销、同时提交电子与纸质打印件的阶段，与国家电子凭证数字化转型政策的步伐相差甚远。
而合思，作为一家以客户为中心的科技公司，为解决这些行业痛点提供了全方位、一体化的解决方案。
合思整体解决方案：数字转型新引擎
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖潜在的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思助力企业实现电子凭证数字化转型，推动电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。它解决了电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档等各个环节的问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的差旅报销效率提升奠定了坚实的基础。
合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，每一个亮点都彰显着其独特的优势，为差旅报销效率提升提供了强大的支持。
差旅申请功能便捷高效，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
商旅线上订购服务丰富多样，不仅支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让差旅报销更加轻松。
发票采集功能智能精准，自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了有力的保障。
档案归档功能强大完善，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，还能智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时大幅提升了管理效率，进一步促进了差旅报销效率提升。
用户使用合思解决方案收益：多维度全面提升
用户使用合思解决方案能够在多个维度获得显著的收益，从而实现差旅报销效率提升。
在效率提升方面，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。例如某企业报销效率提高了300%，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性的工作上，人工成本节约了50%，财务入账效率也显著提升，如某企业财务入账效率提升了60%。
在成本降低方面，合思解决方案实现了企业降本增效。员工因公消费可实现同屏比价，降低了差旅费用。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。如某大型移动通信集团年节约成本4000万元。
在合规保障方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为差旅报销提供了合规保障，促进差旅报销效率提升。
在决策支持方面，合思解决方案助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。
合思解决方案典型场景：全方位精准覆盖
合思解决方案适用于多种典型场景，为不同场景下的差旅报销效率提升提供了针对性的解决方案。
在商旅场景中，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等环节，实现了便捷申请、无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还能进行商旅分析，帮助企业了解成本结构和优化策略，有效提升了差旅报销效率。
在费用管理场景中，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，让差旅报销更加高效。
在财务档案管理场景中，解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为差旅报销的档案管理提供了便利，促进了差旅报销效率提升。
在电子凭证处理场景中，从电子凭证的开具、接收、报销、入账到归档全流程，实现了自动化、标准化、无纸化管理，避免了电子凭证的逆数字化、伪数字化和非数字化问题，为差旅报销的电子凭证管理提供了有力支持。
合思客户成功案例：真实数据见证成效
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性，也展示了其在差旅报销效率提升方面的显著成果。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，差旅报销效率得到了极大提升。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅报销效率显著提升。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费等；在合规方面保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，差旅报销效率得到了全面提升。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，差旅报销效率得到了质的飞跃。
如果您也想提升差旅报销效率，不妨尝试合思的解决方案。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为您提供全方位的服务保障。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。您可通过400 – 105 – 6505电话咨询，也可访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还能通过微信公众号和小助手获取相关服务。快来开启您的差旅报销效率提升之旅吧！
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