在企业的费控及差旅管理领域，诸多痛点如同荆棘般阻碍着企业的发展。近期对全国不同规模企业的调研揭示了这些难题的严峻性。在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大困扰。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比高达32.49%，「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈也达到了22.02%，两者相加超过了半数，达到54.51%。
同时，在商务消费方面，成本控制风险愈发突出。2023年1 – 7月，无论是同比还是环比，商务消费的超标订单量都明显高于消费订单量，这表明在价格飙升的情况下，企业的超标现象非常普遍。
在费用分析层面，企业也面临着重重困难。数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题让企业头疼不已。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业认为「以EXCEL为主存在较多缺点」，另有23.21%的企业指出「数据来源太多，口径不好统一」。
此外，发票的合规性风险也日益凸显。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规挑战愈发严峻。
面对这些难题，合思的解决方案如同一把利剑，能够有效应对。接下来，让我们深入了解合思为企业费控及差旅管理带来的全面解决方案。
合思全维服务：构建财务数智化蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思费控平台提供了从申请到报销全流程的数字化解决方案。它就像一个精细的管家，能够实现费用的精细化管理和控制，让每一笔费用都清晰透明。
合思商城则宛如一个资源宝库，拥有丰富的商旅资源。在这里，消费与预算能够实时关联，企业可以根据预算进行合理消费，从而有效降低采购成本。
合思的电子档案系统更是一大亮点。它实现了单据的电子化存储和管理，大大提高了档案查阅效率，让企业告别了繁琐的纸质单据，迈向数字化管理的新时代。
核心功能亮点：解锁独特竞争优势
合思解决方案的核心功能亮点犹如璀璨星辰，使其在市场中脱颖而出。
预算管控功能强大无比。在2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列的数据表明，合思的预算管控功能能够全方位、多层次地帮助企业合理控制预算。
消费标准自动控制功能也十分出色。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。它就像一个严格的卫士，确保企业的消费始终符合标准，保证消费的合规性。
系统支持线上支付，这大大提高了支付效率，降低了操作成本。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，让企业的支付流程更加便捷高效。
强大的数据分析功能是合思的又一利器。合思BI能够对费用、差旅等数据进行深入分析，就像一位睿智的军师，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
企业多维收益：畅享解决方案红利
企业使用合思解决方案能够获得多维度的收益，实现差旅报销效率提升。
在提高运营效率方面，效果显著。以某L4级无需报销上市公司为例，使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心工作中，财务人员也能够从繁琐的报销工作中解脱出来，提高工作的质量和效率。
降低成本也是合思解决方案的一大优势。通过合思商城“合力省”等功能，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些实实在在的数字表明，合思能够帮助企业在差旅费用上节省大量开支。
在提升合规性方面，合思解决方案发挥了重要作用。它能够有效减少发票合规风险，避免违规发票带来的一系列问题，让企业的财务合规得到保障。
增强管理决策能力也是企业使用合思解决方案的重要收益之一。通过数据分析，合思能够为企业提供准确的决策依据，帮助企业优化差旅标准、节省成本，让企业的决策更加科学合理。
典型场景适配：彰显解决方案适用性
合思解决方案在企业费控及差旅管理的多个典型场景中都具有出色的适用性。
在员工出差场景中，员工可通过合思商城进行预订，享受免垫资开票的便利。而且，合思商城的供应商覆盖面广，能够解决偏远地区的出行问题。同时，员工还可以享受“合力省”福利，节省费用，提高差旅的性价比。
在财务对账场景中，合思解决方案也表现卓越。财务人员可以在月底进行一次对账，并且实现入账自动化操作。以某连锁经营上市公司为例，使用合思商城后，合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了显著提升，让财务工作更加轻松高效。
差旅补贴场景中，合思通过流程引擎实现了差旅补贴的自动化计算和报销。这使得员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。员工能够更快地拿到补贴，财务人员也减少了审核的工作量，实现了双赢。
在企业数字化转型场景中，合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等发挥了重要作用。它们帮助企业实现数字化转型，提高组织内各职能的活力和免疫力，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
客户成功见证：实例验证解决方案成效
众多客户的成功案例是合思解决方案有效性的有力证明。
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。该公司对与合思的合作给予了高度评价，称“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思解决方案能够有效提升企业的内部管理水平和员工的满意度。
某企业使用合思商城“合力省”功能后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工和财务都对合思的解决方案给予了高度评价，认为它为企业带来了实实在在的效益。
某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴计算流程，实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。员工和财务的体验都得到了显著提高，充分体现了合思解决方案的优势。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思能够为企业提供这样的解决方案。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
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