在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，集体进入相对低速的增长阶段，利润增长也面临压力。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。
绝大多数企业在差旅管控方面，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。一些传统的差旅管控方式，比如强硬压缩差标、降低出差频率，不仅无法从根本上解决问题，还会对企业的运营效率产生负面影响，实在不可取。2024年企业差旅市场虽整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法有效释放。此外，企业在努力管控差旅成本的同时，往往导致员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾也随之升级，企业消费合规方面面临的挑战更是空前巨大。
那么，企业究竟该如何制定有效的出差费用预算策略，以应对这些差旅管控难题呢？合思为企业提供了全面而有效的解决方案。
合思全流程数智化差旅管理：创新解决方案全景
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，为出差费用预算策略的实施提供有力支持。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，形成了一个高效的管理闭环。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够充分满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，也能够快速获取高性价比的出行选择，进一步优化出差费用预算策略。
核心功能亮点：打造差旅管控新优势
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的功能。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工和企业在出差费用预算策略上达成了共赢。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的出差费用预算策略提供了强大的风险控制保障。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅出行更加便捷高效；从企业视角来看，能够进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，为企业的出差费用预算策略提供更加精准的数据支持。
合思易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费后能同步自动获取凭证入账归档，让线下差旅费用的管理更加透明和合规，进一步完善出差费用预算策略。
用户收益：降本增效全面提升
使用合思的解决方案，企业能够显著降低差旅成本，提高经营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这意味着企业可以在有限的出差费用预算内，完成更多的业务拓展，挖掘出更多的净利润，让出差费用预算策略发挥出最大的效益。
对于员工来说，合思的解决方案极大地提升了差旅体验。员工无需垫资，报销单填写也不再是难题，发票关联和费用一键导入，这些功能让业务人员的日常工作与差旅出行变得更加轻松便捷，减少了员工在差旅过程中的后顾之忧，也有助于提高员工的工作积极性和满意度，从侧面保障了出差费用预算策略的顺利实施。
合思的解决方案还能够充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面，差旅数据都有着至关重要的价值。通过对这些数据的分析和利用，企业可以不断优化出差费用预算策略，做出更加科学合理的决策。
应用电子会计档案也是合思解决方案的一大优势。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低运营成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里的闭环，为出差费用预算策略的长期实施提供了坚实的基础。
典型场景：精准适配企业需求
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，需要更精细的差旅管控策略来应对市场变化。合思凭借其丰富的酒店资源和全流程数智化管理能力，能够帮助企业制定更加合理的出差费用预算策略，实现对下沉市场差旅成本的有效管控。
企业开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质资源的能力，能够为企业解决国际差旅管控问题，确保企业在出海业务中的出差费用预算策略得到有效执行。
企业存在线下差旅费用管控盲点，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡的线下消费全场景覆盖和自动获取凭证入账归档功能，为企业提供了合规且透明的管控手段，让企业的出差费用预算策略在线下场景中也能得到严格执行。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求，建立或迭代电子会计档案管理系统，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。合思的电子会计档案解决方案，能够帮助企业轻松应对这些挑战，完善出差费用预算策略在会计凭证管理方面的要求。
客户成功案例：实力见证卓越成效
某企业员工原本存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效规范了员工的差旅行为，优化了出差费用预算策略。
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，充分证明了合思的解决方案在优化出差费用预算策略方面的显著成效。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思能够根据企业的实际需求，量身定制出差费用预算策略，帮助企业在业务拓展的同时实现成本控制。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，企业可放心选择合思。如果你也想优化企业的出差费用预算策略，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的全新篇章。
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